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L'Imel@vi et la redirection
Le principe fondateur de Gadz.org a été de proposer à chaque camarade une adresse mail valable à vie, c'est ce qu'on appelle l'Imel@vi. Derrière cet Imel@vi, tu dois "brancher" une boite mail de ton choix : elle te permettra de recevoir tout mail envoyé à ton Imel@vi, qui sera retransmis à la boite mail en question, c'est la redirection mail. Le portail Gadz.org te permet de gérer le fonctionnement de ces services.
Gadz.org redirige la réception de tes emails (qui te sont donc destines) vers la boite au lettre de ton choix. Lorsque tu écris depuis cette boite aux lettres un courrier à destination des membres de notre communauté ton email passe alors par nos serveurs (pour être distribues dans les boites aux lettres des destinataires Gadzariques). Lors de ce passage ton adresse email est ré-ecrite pour apparaitre tel que ton adresse Imela@vie.
Exemple
Admettons que tu rediriges tes mails vers la boite aux lettres [email protected]. Les emails qui sont envoyés à ton Imel@vi [email protected] arriveront sur ta boite mail de redirection [email protected]
Gérer mes redirections et ma réécriture
Rend-toi sur la page de gestion de tes emails. Sur cette page tu peux :
- ajouter un nouvel email de redirection (attention le nombre de redirections est limité),
- en supprimer,
- modifier les ré-écritures.
La mise en place d'une ré-écriture doit être confirmée, tu recevras un email générique et un lien à cliquer (cela permet de vérifier que tu es bien le propriétaire de cette adresse e-mail).
Qu'est-ce que la ré-écriture ?
Admettons que tu rediriges tes mails vers la boite aux lettres [email protected]. Les emails que tu rédiges depuis cette boite aux lettres n'apparaissent pas comme ton email à vie ([email protected] par exemple) mais comme [email protected] Notre service email ré-écrit donc cette adresse et la remplace par ton Imel@vi, à chaque fois que tu écris à un camarade possédant un Imel@vi.
Pourquoi cela ?
Cela te permet de masquer ton adresse "source" qui pourrait changer d'ici quelques années si tu décides de changer d’hébergeur. Tes contacts gadzariques n'auront donc pas connaissance de cette adresse qui pourrait disparaître et n'utiliseront que ton adresse Imel@vi, qui est valable à vie... D'autres part tu peux avoir plusieurs redirection de mail (sur ta boite mail perso et pro par exemple).
Pourquoi puis-je mettre plusieurs redirections ?
Prenons quelques exemples pour répondre a cette question, tu peux avoir plusieurs redirections :
- une sur ta boite mail classique que tu as depuis tout petit,
- une autre sur une seconde boite mail qui propose des fonctionnalités avancées compatible avec ton téléphone favori,
- pourquoi pas ton e-mail pro car lorsque tu es au travail tu n'as pas accès a tes courriels perso (ton boss est un tyran).
Avec la ré-écriture activée, lorsque tu écriras à tes camarades depuis ces différentes boites e-mail, les adresses seront alors ré-écrites par ton adresse Imel@vi, et ton passage d'une boite e-mail à l'autre sera transparent pour tes destinataires Gadz.
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Attention n'oublie pas de retirer tes adresses de redirection obsolètes, qui génèrent du trafic de mails inutile. Tuto complet pour nettoyer ses redirections. |
Gadzmel, mon compte Google Apps pour Gadz.org
Tu trouveras plein de renseignements sur la suite Google Apps dans la partie de l'espace Aide ; mais ci-dessous nous t'expliquons plus en détail le service de boite aux lettres Google Apps pour Gadz.org
Quelques explications
Gadz.org te propose une boîte e-mail, en plus des services de redirection. En effet, Gadz.org grâce à un partenariat avec Google Education, nous permet de t'offrir plusieurs services :
- un compte mail multi-service :
- une capacité gigantesque,
- un accès POP et SMTP sécurisé (pour le téléchargement et l'envoi de mails),
- un accès IMAP (qui permet de synchroniser tes mails avec ton client préféré tel que Thunderbird ou OutlookExpress),
- un webmail sécurisé (consultation des mails par ton navigateur),
- un calendrier collaboratif,
- un suite documentaire collaborative,
- une messagerie instantanée.
de nombreux autres outils Google
Maintenant que tu est incollable sur GadzMel et Imel@vi, tu peux aller ouvrir ton Gadzmel si tu le souhaites.
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Attention ! Suite à un changement de procédure, l'ouverture du Gadzmel n'est plus automatique à l'inscription. Chaque nouvel inscrit doit l'activer de lui même, en suivant le lien donné ci-dessus. |
| Avertissement |
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Jusqu'en 2006 était ouverts les Gadzmel V1, avec des adresses mails en @imelavi.fr (aucun lien avec Imel@vi présenté plus haut) : ce service est obsolète depuis 2008, nous encourageons les camarades qui l'utilisent toujours à passer à Gadzmel V2 !! |
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1/ Gadzmel, ma boite Gmail Gadz.org
1.1/ Boite "perso" en [email protected]
Gadz.org te propose une boîte e-mail, en plus des services de redirection. En effet, Gadz.org grâce à un partenariat avec Google Education, nous permet de t'offrir plusieurs services un compte mail multi-service
- une capacité gigantesque,
- un accès POP et SMTP sécurisé (pour le téléchargement et l'envoi de mails),
- un accès IMAP (qui permet de synchroniser tes mails avec ton client préféré tel que Thunderbird ou Outlook),
- un webmail sécurisé (consultation des mails par ton navigateur),
Si tu as déjà un compte Gmail et que tu te demandes pourquoi te créer un Gadzmel : tu as quelques réponses ICI : Pourquoi un compte G Suite (Google Apps) @gadz.org (ou GadzMel V2) ?
| Avertissement |
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Jusqu'en 2006 était ouverts les Gadzmel V1, avec des adresses mails en @imelavi.fr (aucun lien avec Imel@vi présenté plus haut) : ce service est obsolète depuis 2008, nous encourageons les camarades qui l'utilisent toujours à passer à Gadzmel V2 !! |
1.2/ Boites Gmail de Boul's
Gadz.org utilise AUSSI les comptes Google et boites Gmail pour les comptes et boites mails de boul's, i.e. :
La différence notable est que ces comptes / boites ne sont pas rattachés à UNE PERSONNE PHYSIQUE enregistrée comme telle dans la base Soce.
Donc
- ILS NE SONT PAS DES IDENTIFIANTS DE CONNEXION SUR LE CAS (Remember ? : identification CAS = ID-SOCE ou ID-Universel (prenom.nom.promo))
- pas de connexion sur le CAS => pas de réinitialisation de mot de passe via le site Soce ou le Recovery (voir Se connecter : Identifiants et Mots de Passe )
- Mot de passe perdu ? => écrire à [email protected]
- Ils peuvent apparaître dans certaines Applications/Services comme des comptes externes à notre communauté (i.e. dans les Mailing Lists)
Voir : Boites mails de bool's
2/ Créer des Gadzmel
2.1/ Créer SON GadzMel personnel
Tu peux le faire en créant tes adresses gadz.org si tu n'en as pas encore (voir Adresses emails "GorgMail" )
Si tu ne l'as pas fait, comme pour la création/gestion de tes adresses gazgz.org, il te faut aller sur le site www.soce.fr , menu Services + Gadz.org, Cliquer sur "emails gadz.org"
Tu devrais arriver là : https://emails.gadz.org/dashboard
Sans le "adresse validée" vert en haut à gauche et les chiffres gribouillés (désolé), sans l'étoile à droite de ton adresse gadz.org principale, et avec gadz.org à la place de poubs.org (désolé, photo du site de test)
Bref, pour créer sa boite mel Google et le compte Google qui va avec (ou le contraire), il te suffit de cliquer sur : CRÉER MON COMPTE GOOGLE APPS
Normalement, tu devrais voir apparaître ceci
Et au bout de quelques minutes / heures, ça devrait ressembler à ça
sauf pour la case à cocher à gauche de l'adresse Google (redirection active/inactive) qui a été volontairement supprimée par les développeurs du site
Donc si vous voulez votre compte Google, mais pas de redirection de vos mails sur votre boite mail Google => mail à [email protected]
Si, au bout de 24h00, la page https://emails.gadz.org/dashboard affiche toujours "compte en cours de création" => mail à [email protected]
2.2/ Créer un GadzMel de Boul's
Si tu as un besoin spécifique => mail à [email protected] en expliquant de quoi tu as besoin.
3/ Accéder à une boite mail Gadzmel
3.0/ Identifiant et Mot De Passe
3.0.1/ Identifiant
Identifiant = adresse email voir https://emails.gadz.org/dashboard
Pour les boites perso, généralement [email protected]
3.0.2/ Mot De Passe
Pour les boites perso : mot de passe = Mot de Passe Identification Universelle accès à www.soce.fr (Les mots de passe sont liés)
3.1/ En DIRECT
3.1.1/ À partir de ton Navigateur
Navigateurs = Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox ou Apple Safari
NB : Je ne vais pas retraiter ici la problématique de la gestion des comptes gmails multiples sur une même session
Il est toujours utile de rappeler que les comptes/boites mails en [email protected] sont AUSSI des comptes Google.
Si tu as plusieurs comptes Gmail (gadz.org / soce.fr ou perso), merci d'aller lire Google Suite pour Gadz.org#2/Connexion
Je vais donc considérer que tu es connecté sur ton navigateur préféré sur ton profil.
Je vais aussi utiliser Google Chrome comme référence (car c'est celui que j'utilise et c'est dans la logique monde Google) (Que les Fans d'IE, FF et Safari me pardonnent)
Comme d'habitude avec l'informatique, il y a toujours plusieurs moyens d'arriver au même objectif, je vais donc t'en donner un que je crois sûr et stable
Je suis sûr qu'avec le temps et un peu de pratique tu trouveras celui qui te convient
Au Choix :
- Aller sur la page Google https://www.google.fr/ (pour les Français) et cliquer sur Email en haut à droite
- Taper dans la barre d'URL : mail.gadz.org ou mail.google.com
- Mettre l'url d'arrivée en raccourci comme ça tu l'auras la prochaine fois
3.1.2/ À partir d'un logiciel Tiers
Type Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird ou un logiciel de mail sur votre smartphone
Les choses se compliquent un chouïa. Déjà il va falloir choisir ton protocole de réception des mails : pop ou imap
(Pour info le protocole d'expédition des mails s'appelle le smtp)
Bref, tu pourras sans doute trouver plein de docs sur internet en tapant "choisir entre pop et imap" dans ton moteur de recherche préféré.
Pour faire simple :
- Si tu récupéres tes mails sur un seul ordinateur à la maison avec un logiciel Tiers => POP
- Si tu veux gérer tes mails à partir de plusieurs appareils (un PC logiciel tiers et un téléphone) => IMAP
- Dans le doute, choisir IMAP
Pourquoi cette question ?
Parce que si tu veux récupérer tes mails Google Gadz.org sur un logiciel Tiers, il va falloir aller activer le Protocole de réception sur ton compte Google Gadz.org
Tout est expliqué sur l'aide Google ci dessous :
Si tu as choisi POP<- clique ici
Si tu as choisi IMAP <- clique là et là -> Choisir les paramètres IMAP de votre client de messagerie pour Gmail
ATTENTION :
- Il faut autoriser les applications tierces à se connecter chez Google : https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=fr
- Par ailleurs si tu as choisi la sécurité "Validation en deux étapes" voir https://myaccount.google.com/security?utm_source=OGB&utm_medium=app#signin
il va te falloir générer un mot de passe spécial pour chaque application tierce https://support.google.com/accounts/answer/1070457?hl=fr
3.1.3/ À partir des applications pour Smartphone & Tablettes Gmail et Inbox by Gmail
Gmail et Inbox by Gmail sont deux applications disponibles sur Tablettes et Smartphone Androïd et Apple
Pas besoin de POP ou d'IMAP, tu es branché direct chez Google et ce ne sont pas des applications "Tierces" donc Google est content
- Application Gmail : https://support.google.com/mail/answer/8494?hl=fr&ref_topic=7065107
- Application Inbox By Gmail : https://support.google.com/inbox/?hl=fr#topic=6067565
3.2/ En "délégation"
3.2.1/ Le Principe de la délégation
C'est une des très nombreuses fonctionnalités offertes par les boites mails Gmail, de pouvoir "déléguer" une certain nombre de possibilités d'action à une autre boite mail Gmail
Les plus chanceux d'entre nous qui ont un-e assistant-e connaissent bien ce principe.
Donc, si tu veux déléguer par exemple l'accès à ta boite mail de boul's (i.e. [email protected] à ta boite mail perso [email protected] ) IL TE FAUT UNE BOITE MAIL PERSO GOOGLE.
3.2.2/ Mettre en place la délégation
Deux possibilités
3.2.2.1/ Tout seul comme un grand à partir de ta boite mail que tu veux déléguer
Donc il faut que tu aies le mot de passe d'accès à la boite mail que tu veux déléguer
Si tu ne l'as pas :
- compte/boite de boul's => demander à ton prédécesseur
- si il ne l'a pas : mail à [email protected] ou directement à [email protected] si tu es au Tabagn's
Pour le mode d'emploi, Voir : https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=fr
3.2.2.2/ Via [email protected]
En fait quelques (2max) personnes à gadz.org peuvent gérer cette délégation sans entrer dans le compte lui même.
Donc nous pouvons te mettre comme délégué d'une boite de boul's sans que tu connaisses le mot de passe de celle ci.
Avantage:
- pour toi :
- tu n'as pas à gérer toi même cette délégation, ni à retenir un mot de passe de plus
Inconvénients:
- Pour toi
- Tu n'es QUE en délégation sur la boite mail et tu ne peux donc pas utiliser les autres fonctionnalités du compte (Agenda, Drive, ...)
- La délégation n'est accessible que via un navigateur (on oublie l'accès via application tierce ou application smartphone ou tablette)
- Pour gadz.org
- Il existe plusieurs centaines de comptes de boul's qui peuvent avoir plusieurs délégués : ça fait vraiment pas mal de boul's en particulier si les utilisateurs changent fréquemment (genre annuellement pour les comptes zi, me, mt, ...)
Donc, si tu veux vraiment que [email protected] s'en charge, on peut, mais nous préférerions vraiment que tu gères ton compte tout seul ...
3.2.3/ Accéder à une boite mail en délégation
Une fois sur ta boite mail Google sur ton navigateur, si tu cliques sur ton avatar en haut à droite (Initiale ou photo), tu vas voir ça
Dans cet exemple, je suis en délégation sur trois autres boites Gmail
Si je clique par exemple sur support gadz.org, le système m'ouvre un nouvel onglet sur la boite mail de [email protected]
4/ Trucs et astuces de la boite mail en ligne
Le premier conseil, c'est évidemment d'aller consulter l'aide en ligne du service Gmail !, sur lequel s'appuie Gadzmel.
Trucs et astuces de la boite mail en ligne
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Aide Google
- Créer une signature .Gmail
- Rediriger automatiquement des mails vers une autre adresse.
- Créer des répertoires en utilisant des libellés.
- Importer mes contacts.
- Comprendre l'archivage.
- Envoyer mes mails avec un autre alias ou une adresse @m4am.net.
- Utiliser la messagerie instantanée.
- Gérer mes tâches.
- Activer ton Répondeur, automatiser des réponse en activant Canned Responses
- Intégrer mon compte Gmail dans Gadzmel.
- Multicompte dans Gadzmail
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| Attention : si tu rediriges tes mails fais attention à ne pas créer de boucle infinie ! |
Accès POP/IMAP/SMTP depuis un autre client ou un smartphone
- Récupérer mes mails de mes anciens comptes mails.
- Ton mail Gadz.org sur clients/appareils tiers : l'IMAP.
- Quelques petits réglages pour optimiser la gestion des mails en IMAP.
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| Attention : dans tous les cas il te faut indiquer ton compte GadzMel avec l'extension @gadz.org si le nom de domaine n'est pas indiqué. |
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- Créer des règles pour filtrer vos e-mails
- Transférer automatiquement les messages Gmail vers un autre compte
- Utiliser des libellés pour organiser votre boîte de réception Gmail
- Importer des contacts dans votre compte Gmail.
- Archiver ou ignorer des messages Gmail.
- Liste de tâches Google
- Réponse automatique en cas d absence
Aide GadzMel
Envoyer des e-mails avec une adresse ou un alias différents (Par exemple pour les DDPs qui veulent écrire "en tant que" DDP)
5/ Migration GadzMel V1 vers GadzMel V2
GadzMel V1 = compte Google et boite Gmail [email protected]
GadzMel V2 = Compte Google et boite Gmail [email protected]
Depuis la mise en place de la V2, la V1 est en "survie" et un de ces quatre, de notre fait ou de celui de Google, il va falloir les fermer.
Tu peux déjà anticiper cela en suivant la procédure ci-dessous.