EN PHASE DE VALIDATION (ALLEZ Y, FAITES DES COMMENTAIRES !)

Sommaire

0/ Introduction

Un des outils du site SOCE est l'annuaire. Plus les informations de chacun sont correctes et mises à jour régulièrement, plus il est facile de trouver ce que tu cherches.

Charité bien ordonnée commençant toujours pas soi-même, je te propose un petit tour des pages "Mon Profil" pour que tu saches maintenir les tiennes.

Toutes les informations de Ton Profil sont sur plusieurs Onglets d'une unique page Web = https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/espaceMembre que tu peux mettre en raccourci si tu le souhaites.

Certains éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur. Si tu trouves une erreur :

• Mail à [email protected] (à privilégier)
• Faire une Demande 
• Mail ou téléphone à Service Relation Sociétaires ( voir https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/page/rubrique/id/125-contacts )

Certains champs sont modifiables lorsqu'ils sont vides, puis non modifiables par la suite (j'espère que des bulles d'aide viennent te le dire un jour)

Lorsque tu cliques sur "Mon Profil" dans le menu à gauche tu arrives sur cette page

1/ Onglet : Renseignements personnels

1.0/ Cliquer ici pour modifier votre Mot De Passe

Encore un lien (écrit trop petit de mon point de vue) pour aller modifier son mot de passe en mode connecté
Normalement, ça met à jour le MDP Soce et le MDP CAS

1.1/ Identification

1.1.1/ N° de Membre

N° de membre = ID SOCE Voir  Se connecter : Identifiants et Mots de Passe#1.1.1.1/IDSOCE

1.1.2/ Identifiant Universel(HRUID)

Deuxième identifiant vous permettant de vous connecter via le CAS (Système d'Authentification Universel) sur les différents sites de Gadz.org

Généralement en prenom.nom(de naissance).extension avec extension =

• Année de début de scolarité à l'ENSAM ou année d'inscription pour les (anciens) Élèves
• associe : pour les Membres Associés
• ext pour les Membres Occasionnels
• soce pour les permanents A&M Alumni (je crois)

1.2/ Personnelles

1.2.1/ Nom d'usage et Prénom

Le nom de naissance n'est pas affiché dans cet onglet

1.2.2/ Photo

C'est toujours sympa de voir la tête des gens non ?

Cliquer pour aller chercher une photo sur le Disque Dur de ton ordinateur (évite les fichiers trop gros, 50Ko, pour une photo d'identité, c'est LARGEMENT suffisant)

1.2.3/ Date de Naissance

Ça se passe de commentaires, non? Dernier rempart contre l'homonymie parfaite (prénom, nom, Promo) (sauf si tes parents ont appelé les deux jumeaux du même prénom ... là ... on ne peut plus rien)

Tu cliques sur les 3 petits points et tu choisis la date

1.2.4/ Nationalité

En particulier pour les Double-Diplôme et N+i : support important pour l'Action Internationale.

1.2.5/ À propos de moi

Rajouter quelques mots ici pour vous présenter à la communauté

1.3/ E-Contact

1.3.1/ Email

C'est l'adresse Mail à laquelle la Soce va t'envoyer toutes ses communications électroniques
C'est l'adresse qui t'es demandée si tu as perdu ton mot de passe et que tu passes par le système Soce
C'est aussi une des adresses à laquelle le recovery (CAS) va envoyer le Mail pour que tu puisses retrouver ton mot de passe 

Mon conseil :

• Pour les Gadz: mettre [email protected] (ou à la rigueur [email protected] si tu veux savoir ce qui vient de la Soce)
• Pour les non Gadz: mettre une adresse stable que vous consultez régulièrement

1.3.2/ Tel. Mobile

C'est LE numéro de téléphone sur lequel le Recovery (CAS) peux t'envoyer un SMS pour te permettre de changer ton mot de passe si tu l'as perdu
Je te conseille donc de le tenir à jour

1.4/ Administratif

1.4.1/ Type de Membre

1.4.2/ Cotisation

Nombre d'années de cotisation

• de 1 à 10, tu es "Jeune Promo"
• de 11 à 41 tu es "Plein Tarif"
• au delà de 41, tu es "Membre à Vie" (tu n'as plus de cotisation à acquitter) (Mais bon, rien ne t'empêche de continuer de donner à la Fondation)

1.5/ Gadzariques (Pour les Gadzarts only, donc)

1.5.1/ Promotion

 La ou les Promos Ensam-Gadz auxquelles tu es rattaché-e
(certains peuvent en avoir plusieurs pour cause de "voyage d'étude")
La base Soce en gère 3 au Maximum. Seule la première est retenue pour l'affichage "Par Promo" dans la "Bible".

1.5.2/ Buque ou Surn's ou Surnom ou ... et Buque Zaloeil (Voir Lexique)

Depuis quelques années, les "djeun's" semblent prendre un malin plaisir à trouver des Buques plus ou moins compliquées et surtout à les rédiger de manière à ce que ce soit difficilement compréhensible pour le commun des mortels (dont je fais partie)
Par ailleurs, il existe une possibilité de créer des adresses mail "gadz.org" basées sur [email protected] (i.e. [email protected])
Et enfin, il faut savoir que les règles d'Internet n'admettent pas tous les caractères pour la création d'adresse mail

Compte-tenu de ces trois points, je recommande :

• de mettre dans le champ Buque une écriture simple, lisible et  transformable en adresse mail de ta buque  : Genre Dompe (pas d'accent ni de caractère bizarre (&, $, ², ...) , pas d'espace, pas d'apostrophe
• de laisser libre cours à ton imagination pour le champ Buque Zaleoil : Genre O²t²amit& et autre délires du même genre

Info From DEV : caractères autorisés (mais pas obligatoirement recommandés)

• a-z
• A-Z
• áàâäãåçéèêëíìîïñóòôöõúùûüýÿæœÁÀÂÄÃÅÇÉÈÊËÍÌÎÏÑÓÒÔÖÕÚÙÛÜÝŸ
• &
• '
• -
• les espaces

1.5.3/ (Numéro de) Famille et (Numéro de) Famille Zaloeil (Voir Lexique)

Au départ un Numéro entre 1 et ... deux cent et des poussières permettant de faire le lien entre les Promotions et chaque Gadz a une Famille dans sa Prom's
(Sur www.gadz.org, le rattachement à la Prom's se faisait via le num's de Famille)
Ensuite, les hasards et évolutions de la vie Gadzarique peuvent t'en donner plusieurs

Depuis quelques années, on voit apparaître des Num's de Fam's avec des petits coeurs et autres signes cabalistiques ou des factorielles (genre 3!, 4!, ...)
Dans la même logique que les Buques, je recommande

• de mettre dans les champs Famille un ou plusieurs numéros de Famille (ils peuvent être différents pour chacune des 3 Promo's gérées) Numérique, séparés par un "-"  : i.e. 11-161-134-169 (au hasard)
• de garder le champ Famille Zaloeil pour les signes cabalistiques et autres factorielles : genre 1♫8 (bonne chance pour trouver tes grigris dans les tables ASCII)
• NB : un champ Famille par Prom's et par personne (donc 3 Maxi), un seul champ "Famille Zaloeil" par personne

1.5.4/ Bande (Argadz)

Origine géographique réelle ou préférée. Certains prennent celle de leur lieu de naissance, d'autres du lieu d'habitation, d'autres de la prépa ... anyway, c'est ton choix

Pour savoir quelle est ta Bande, voir la page : Bandes (Étonnant, non?)

1.6/ Figuration dans les Annuaires

Non, ce n'est pas une demande pour faire du Cinéma, mais bien les critères de confidentialité par rapport aux annuaires Papier et Électronique de la Soce

• Si tu es paranoïaque, tu coches tout (mais on se demande ce que tu fais sur Internet)
• Si tu n'es pas paranoïaque, tu ne coches rien

1.7/ Transmission des informations vers des tiers

1.7.1/ Transmission vers l'annuaire ParisTech Alumni

Le site arts-et-metiers.asso.fr est interfacé avec le site http://www.paristech-alumni.org.

Certaines données vous concernant sont envoyées toutes les nuits à minuit et importées à deux heures du matin.

Vous avez la possibilité de décider quelles données vous souhaitez transférer ou non sur ce site partenaire dans votre profil à partir du site https://www.arts-et-metiers.asso.fr/.

Le lien direct pour aller vers votre profil est le suivant : https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/espaceMembre

Vous pouvez aussi y accéder à travers la page d'accueil de deux façons.

Suivez les flèches rouges.

Si vous souhaitez apparaître dans les résultats de recherche effectuées par les utilisateurs du site http://www.paristech-alumni.org vous n'avez rien à faire de particulier. En effet, par défaut les informations minimales (nom, prénom, promotion) sont envoyées.

Si vous ne souhaitez pas apparaître dans ce site partenaire vous devez signaler votre volonté au travers de la case à cocher "Je ne veux pas apparaître dans l'annuaire ParisTech Alumni".

Vous pouvez ensuite régler le type d'information que vous transférez au travers des deux case à cocher suivantes : "Je souhaite que mes données professionnelles figurent sur l'annuaire ParisTech Alumni." et "Je souhaite que mes données personnelles figurent sur l'annuaire ParisTech Alumni".

Voici un tableau récapitulatif des informations envoyées selon les différents niveaux d'autorisation que vous avez indiqué dans votre profil :

1.7.2/ Transmission vers CGE

Euh, je suppose que c'est la "Conférence des Grandes Écoles" ( http://www.cge.asso.fr/ ) (Je me renseigne)

1.7.3/ Transmission vers IESF

Ingénieurs Et Scientifiques de France ( http://home.iesf.fr/ )

1.8/ Lien avec des Sociétaires

Petit outil pour faire apparaître des Liens (en particulier dans la Bible) avec :

• Des Parents (cousins, ...) Gadzarts (Tiens d'ailleurs, il n'y a pas "Parenté Sociétaire" ... bref)
• Des "Associés" non Gadzarts (Tiens, les "parents" sont Gadzarts, mais les Associés, non ...)
• Un conjoint Gadzarts (Parce qu'en plus, certains se marient entre eux ... non mais j'vous jure ...)

(J'en connais qui ont jusqu'à 9 liens Gadzarts ... Sal's la famille Chapperon  )

2/ Onglet : Études

Mis en place Fin 2018 - Début 2019 afin de :

• Afficher les données Études ENSAM que nous avions mais que nous n'affichions pas
• Centraliser toutes les données Études (y compris les autres diplômes) sur un seul Onglet

aujourd'hui ça ressemble à ça :

2.1/ Données ENSAM

Déjà, vous remarquerez qu'il n'y a qu'une seule formation à l'ENSAM suivie ainsi avec autant de détails

Si vous avez suivi plusieurs formations à l'ENSAM, il faudra donc enregistrer les autres dans "Autres diplômes"

2.1.1/ ID ENSAM

Apparu dans les années 1990 à l'ENSAM, c'était (et c'est encore) un identifiant de l'étudiant dans la Base ENSAM.

Il servait aussi de "login" (d'ailleurs à l'ENSAM, il s'appelle le login.ensam) pour se connecter sur les différents services informatiques de l'ENSAM et aussi d'adresse mail : [email protected]

Depuis quelques années, l'ENSAM est en train de séparer le login de l'identifiant (id.apprenant) ce qui va sans doute nous obliger nous aussi à "basculer"

2.1.2/ id.apprenant (ENSAM)

Futur identifiant ENSAM que nous recueillons aujourd'hui lors de l'inscription mais que nous n'affichons pas tant que nous n'avons pas reconstitué l'historique

2.1.3/ Diplôme = Formation

Il ne s'agit pas ici du "Titre du Diplôme" mais bien d'une "Classification" interne à la base Soce. Nous cherchons de plus en plus à nous rapprocher de la Classification ACTUELLE de l'ENSAM ce qui ne va pas sans poser quelques problèmes liés :

• Aux changements réguliers (en particulier pour les spécialités : voir ci-dessous)
• Aux besoins de la Base Soce qui ne sont pas exactement les mêmes que ceux de l'ENSAM

Un petit tour sur la page Formations du Site de l'ENSAM vous en apprendra beaucoup : https://artsetmetiers.fr/fr/formations

2.1.4/ Cursus - Spécialités

Là encore, par mesure de simplification, nous avons regroupé dans un même champ :

• pour les Ingénieurs Généralistes, ce que l'ENSAM appelle Cursus (Étudiant, Militaire, Apprenti), mais aussi des "Filières" (Fontanet) ou des "voies d'admission" (International double-diplôme ou n+i, ...)
• Pour les autres Formations, la notion de spécialité est un peu plus proche de celle de l'ENSAM encore que pour les Doctorats ça ne soit pas si clair ...

Si vous voulez une vue d'ENSEMBLE de notre classification des Formations / Cursus - Spécialités, vous pouvez jeter un coup d'oeil à la table en page annexe : Table des Formations + [Cursus(pour les I.G.) - Spécialités (pour les autres formations)]

2.1.5/ Campus d'origine (de la Formation enregistrée)

Cette information recueillie ces dernières années lors du processus d'inscription est uniquement utilisée pour déterminer le "Centre" de la "Promotion Gadzarique" (Pour les Ingénieurs Généraliste Hors Paris > 1948 donc)

Cela peut être assez compliqué avec un parcours International qui commence à Paris, puis va faire le reste de sa scolarité dans un Centre en Région et Intègre alors une Promotion ...

2.1.6/ Année de début (de la Formation enregistrée)

Le "bon vieux temps" où il n'y avait qu'une seule formation avec une durée unique à l'ENSAM est révolu :

• Si les Ingénieurs Généralistes font toujours majoritairement 3 ans
  • Globalement, avec les doubles formations, les années de césure, etc, seuls 50% sont diplômés au bout de 3 ans (90% au bout de 4,5 ans)
  • Les Fontanets commencent à l'ENSAM une année avant leur première année de cursus commun avec les autres Ingénieurs Généralistes mais terminent aussi un an plus tôt
  • La plupart des double-diplômes français et internationaux ne font que 2 ans à l'ENSAM mais certains repartent dans leur pays d'origine entre la 1ère et la deuxième année scolaire qui est souvent une troisième.
  • etc ... etc
• Les FIP (Ingénieurs de Spécialité) font 3 ans
• Les Masters se font en 1 ou 2 ans
• Les Mastères spécialisés en 1 ans
• Le doctorat généralement en 4 ans

Comme pour le Campus d'origine, cette année de début est surtout utile pour déterminer l'année de la "Promotion Gadzarique" (Pour les Ingénieurs Généraliste Hors Paris > 1948 donc)

2.1.6/ Année de fin (de la Formation enregistrée)

Autre type de complication :

• Tant que la personne n'est pas diplômée, c'est une date "prévisionnelle" donnée par l'étudiant lors de l'inscription
• Si la mention "Diplômé" est à oui, cela DOIT ÊTRE l'année du diplôme (Jury d'obtention)
• Reste le cas des "non diplômés" à vie où pour eux nous faisons figurer l'année de sortie des Études à l'ENSAM

2.1.7/ Diplômé

Le Oui affiché veut dire que l'information a été transmise à A&M Alumni soit

• sous la forme d'un scan du diplôme
• via un fichier des diplômés transmis par l'ENSAM (soumis à RGPD donc vous devez autoriser ce transfert)

Le Non affiché peut vouloir dire

• scolarité en cours (même si l'année est dépassée ...)
• diplômé(e) mais donnée non reçue / enregistrée par A&M Alumni
• non diplômé

NB : CETTE INFORMATION EST À USAGE STRICTEMENT INTERNE ET N'EST AFFICHÉE NULLE PART AILLEURS NI TRANSMISE 

2.2/ Les autres Diplômes

Si tu veux ajouter/modifier/supprimer un Diplôme, clique sur le lien adéquat et

3/ Onglet : Adresses

Ce qui est important à retenir, c'est que c'est ton adresse qui détermine ton Groupe Territorial de rattachement par défaut.

Si tu es par exemple le WE sur Bordeaux et la semaine sur Toulouse, tu peux parfaitement être rattaché aux deux groupes histoire d'être au courant et de participer.

Pour cela, tu rajoutes une deuxième adresse et éventuellement tu fais une demande (voir l'onglet Demandes) ou tu envoies un mail à Relation Sociétaires (cf Barre d'Information / onglet Contacts)

Si tu veux modifier ton adresse ou en rajouter une, tu cliques sur le lien qui va bien et tu te retrouves là

Il ne te reste plus qu'à valider

Petite chose que j'ai apprise pendant mon kignassage à gadz.org, il existe une norme pour les adresses postales = http://www.76310.fr/afnor-xpz.htm

ce qui donne à peu près ça :

avec éventuellement une 7 ème ligne pour le pays si adresse à l'étranger

Vous noterez que pour les adresses en France, il est prévu 4 LIGNES entre le nom et le Code Postal et que la base Soce n'en compte que 3 ... No comment

Pour les adresses postales à l'étranger, il existe un site équivalent qui vous dit quelle norme appliquer

http://www.upu.int/fr/activites/adressage/systemes-dadressage-dans-les-pays-membres.html 

Vous sélectionnez le pays et hop vous avez une jolie fiche qui vous explique tout ça

Dernier point : il me semble que le changement d'adresse est soumis à validation par le personnel d'IENA (notament pour ces histoires de normes postales et d'affectation au Groupe Territorial).

Les changements ne sont donc pas immédiats :si au bout d'une semaine (surtout en fin d'année avec l'annuaire), ça n'a pas été validé : Hop une demande ou un mail à Relation Sociétaires.

4/ Onglet : Activités Professionnelles

Là encore, je pense que ça se passe de beaucoup de commentaires.

Comme pour les adresses personnelles, les postes sont soumis à validation par IENA il me semble

Pour rajouter ou modifier un poste, il suffit de cliquer sur le lien indiqué et tu te retrouves là

Bien penser à faire la recherche d'entreprise histoire de ne pas en créer de nouvelles alors que la tienne est déjà référencée.

5/ Onglet : Groupes et divers

5.1/ Les Groupes

La Soce à des Groupes pour tout

• ta Promotion bien sûr ainsi que ton ou tes Groupes Territoriaux
• si tu es sociétaire ou pas
• si tu es inscrit à Emploi-Carrières
• Et même où tu en es du point de vue cotisations ...

Je ne vais pas m'attarder ici sur le fonctionnement d'un groupe, je vous renvoie à la page Groupe (lorsqu'elle sera rédigée)

à partir de ce tableau de bor, tu peux

• accéder à l'espace de chacun de ces groupes
• te supprimer d'un groupe qui ne t'interesse plus
• t'inscrire dans un nouveau groupe "public"

Pour savoir à quel Groupe Public tu peux t'inscrire, si tu cliques sur le Bouton Recherche, tu obtiens

la liste complète des groupes publics et i ne te reste plus qu'à cliquer.

Attention : l'appartenance à un groupe entraîne généralement un flux plus ou moins important d'e-mails dans ta boite (te voila prévenu)

5.2/ Les réseaux Sociaux

Vous y trouverez les principaux et si il y en a un qui manque => Mail à [email protected]

5.3/ Les médailles et Annexes

On attaque les divers divers là

Pour les médailles, je te laisse regarder dans la liste : si tu ne trouves pas la tienne => mail à [email protected]

Pour les annexes, comment dire : Je ne sais pas ce que c'est (je vais me renseigner)

6/ Onglet : Listes de Diffusion

À ne pas confondre avec les Listes de Diffusion Gadz.org, celles de la Soce correspondent à des Groupes Soce auxquels tu appartiens.

tu peux te désinscrire en dé-cliquant celles qui ne t’intéressent pas.

7/ Onglet : Demandes

Comme évoqué plusieurs fois ci dessus, si tu as des demandes à faire à la Soce :

• un sujet
• une catégorie
• un petit message et zou

Tu trouveras un tableau  récapitulatif de tes demandes.

NB: Si cela concerne le site www.soce.fr et en particulier les services gadz.org (emails, ML, ...) privilégie le mail à [email protected]