GadzMel, Imel@vi, Gadz.org, etc, plein de mots, avec à chaque fois des notions et services différents. Voici ci-dessous quelques explications. Tu pourras trouver ici ce qu'il te faut pour paramétrer suivant tes goûts et envies ta redirection mail ou ta boite mail @gadz.org
L'Imel@vi et la redirection
Le principe fondateur de Gadz.org a été de proposer à chaque camarade une adresse mail valable à vie, c'est ce qu'on appelle l'Imel@vi. Derrière cet Imel@vi, tu dois "brancher" une boite mail de ton choix : elle te permettra de recevoir tout mail envoyé à ton Imel@vi, qui sera retransmis à la boite mail en question, c'est la redirection mail. Le portail Gadz.org te permet de gérer le fonctionnement de ces services.
Gadz.org redirige la réception de tes emails (qui te sont donc destines) vers la boite au lettre de ton choix. Lorsque tu écris depuis cette boite aux lettres un courrier à destination des membres de notre communauté ton email passe alors par nos serveurs (pour être distribues dans les boites aux lettres des destinataires Gadzariques). Lors de ce passage ton adresse email est ré-ecrite pour apparaitre tel que ton adresse Imela@vie.
Exemple
Admettons que tu rediriges tes mails vers la boite aux lettres [email protected]. Les emails qui sont envoyés à ton Imel@vi [email protected] arriveront sur ta boite mail de redirection [email protected]
Gérer mes redirections et ma réécriture
Rend-toi sur la page de gestion de tes emails. Sur cette page tu peux :
- ajouter un nouvel email de redirection (attention le nombre de redirections est limité),
- en supprimer,
- modifier les ré-écritures.
La mise en place d'une ré-écriture doit être confirmée, tu recevras un email générique et un lien à cliquer (cela permet de vérifier que tu es bien le propriétaire de cette adresse e-mail).
Qu'est-ce que la ré-écriture ?
Admettons que tu rediriges tes mails vers la boite aux lettres [email protected]. Les emails que tu rédiges depuis cette boite aux lettres n'apparaissent pas comme ton email à vie ([email protected] par exemple) mais comme [email protected] Notre service email ré-écrit donc cette adresse et la remplace par ton Imel@vi, à chaque fois que tu écris à un camarade possédant un Imel@vi.
Pourquoi cela ?
Cela te permet de masquer ton adresse "source" qui pourrait changer d'ici quelques années si tu décides de changer d’hébergeur. Tes contacts gadzariques n'auront donc pas connaissance de cette adresse qui pourrait disparaître et n'utiliseront que ton adresse Imel@vi, qui est valable à vie... D'autres part tu peux avoir plusieurs redirection de mail (sur ta boite mail perso et pro par exemple).
Pourquoi puis-je mettre plusieurs redirections ?
Prenons quelques exemples pour répondre a cette question, tu peux avoir plusieurs redirections :
- une sur ta boite mail classique que tu as depuis tout petit,
- une autre sur une seconde boite mail qui propose des fonctionnalités avancées compatible avec ton téléphone favori,
- pourquoi pas ton e-mail pro car lorsque tu es au travail tu n'as pas accès a tes courriels perso (ton boss est un tyran).
Avec la ré-écriture activée, lorsque tu écriras à tes camarades depuis ces différentes boites e-mail, les adresses seront alors ré-écrites par ton adresse Imel@vi, et ton passage d'une boite e-mail à l'autre sera transparent pour tes destinataires Gadz.
Gadzmel, mon compte Google Apps pour Gadz.org
Tu trouveras plein de renseignements sur la suite Google Apps dans la partie de l'espace Aide ; mais ci-dessous nous t'expliquons plus en détail le service de boite aux lettres Google Apps pour Gadz.org
Quelques explications
Gadz.org te propose une boîte e-mail, en plus des services de redirection. En effet, Gadz.org grâce à un partenariat avec Google Education, nous permet de t'offrir plusieurs services :
- un compte mail multi-service :
- une capacité gigantesque,
- un accès POP et SMTP sécurisé (pour le téléchargement et l'envoi de mails),
- un accès IMAP (qui permet de synchroniser tes mails avec ton client préféré tel que Thunderbird ou OutlookExpress),
- un webmail sécurisé (consultation des mails par ton navigateur),
- un calendrier collaboratif,
- un suite documentaire collaborative,
- une messagerie instantanée.
de nombreux autres outils Google
Maintenant que tu est incollable sur GadzMel et Imel@vi, tu peux aller ouvrir ton Gadzmel si tu le souhaites.
Pour les camarades possédant encore une ancienne adresse @imelavi.fr, il est nécessaire de migrer à la dernière version de Gadzmel.
Ouverture non automatique
Attention suite à un changement de procédures, l'ouverture du Gadzmel n'est plus automatique à l'inscription. Chaque nouvel inscrit doit l'activer de lui même, en suivant le lien donné ci-dessus.
Paramétrage de sa boite mail Gadzmel
Le premier conseil, c'est évidemment d'aller consulter l'aide en ligne du service Gmail !, sur lequel s'appuie Gadzmel.
Trucs et astuces de la boite mail en ligne
- Ajouter une signature.
- Rediriger automatiquement des mails vers une autre adresse.
- Créer des répertoires en utilisant des libellés.
- Importer mes contacts.
- Comprendre l'archivage.
- Envoyer mes mails avec un autre alias ou une adresse @m4am.net.
- Utiliser la messagerie instantanée.
- Gérer mes tâches.
- Activer ton Répondeur, automatiser des réponse en activant Canned Responses
- Intégrer mon compte Gmail dans Gadzmel.
Accès POP/IMAP/SMTP depuis un autre client ou un smartphone
- Récupérer mes mails de mes anciens comptes mails.
- Ton mail Gadz.org sur clients/appareils tiers : l'IMAP.
- Quelques petits réglages pour optimiser la gestion des mails en IMAP.
Documentation pour les utilisateurs de Outlook