| Services | Description | Accès | Utilisateurs | Contact | Souscription | Engagements de service |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Groupes | Groupes de membres de la communauté, par promo, tabagn's, région, profession... | [email protected] | Disponibilité infra: 99,9% |
Présentation du service
Différents groupes permettent aux membres de la communauté de s'identifier entre eux et de pouvoir communiquer en interne.
Il est possible de rechercher dans les annuaires des groupes de promotion et tabagn's sur le portail gadz.org et par groupe régionaux et professionnels sur le portail SOCE.
Des listes de diffusion de mails sont disponibles pour les groupes.
Accès
Utilisateurs
Ce service est ouvert à toute la communauté.
Souscription
L'inscription à certains groupes se fait de façon automatique lors de l'inscription, par exemple pour les groupes de promos et de tabagn's.
Concernant les autres groupes, l'inscription est libre
Engagements
Description des services et outils pour les sites de groupe régionnaux et internationaux
Pour les groupes régionaux et internationaux, tu trouveras dans le tableau ci-dessous la liste des services et outils disponibles et recommandés.
Suggestions, question pour le tableau ci-dessous : [email protected]
| Fonction | Service et outils standards recommendés | Demande de service | Support du service | Notes |
|---|---|---|---|---|
Communication | ||||
Présence sur le Web | Site wiki gadz.org | Formulaire de demande de site de groupe | [email protected] | |
| Gestion des manifestations du groupe | Via site wiki de groupe | Intégré au site wiki de groupe | [email protected] | |
| Agenda de groupe | Google Agenda @gadz.org | [email protected] | [email protected] | Details en cours de formalisation avec Mogwai |
| Publication de prise de contact ou liste des membres du bureau. | Via site wiki de groupe | Intégré au site wiki de groupe | Utilisation de la page dédiée "membres du bureau" sur le wiki de groupe. | |
| Publication de news en ligne | Via site wiki de groupe | Intégré au site wiki de groupe | Solution alternative : utilisation de blogger pour publier facilement (par email) des informations publiques sur le web. Pointeur vers les articles du blog à partir du wiki et/ou twitter aisé. | |
| Ingégration de twitter sur site web | Via site wiki de groupe | Intégré au site wiki de groupe | ||
| Envoi de newsletters | Via site de la Soce | Intégré au site de la soce | Voir la procédure de création de newsletter pour site de groupe Note : ce fichier est difficile à trouver. Une visibilité centrale devrait être mise en place. Cékiki peut faire ça ? | |
| Envoi de publipostage | Via site de la soce + publipostage local | [email protected] | Une demande d'extraction du contenu du fichier de la Soce est faite par email. Après signature document CNIL par le zident communication du groupe, la Soce envoie la liste des adresses postales et le groupe se charge de fabriquer son publipostage. | |
Administration du groupe | ||||
| Gestion des membres du groupe | Site de la Soce | ou formulaire de mise à jour de membre (en cours de mise en production) | [email protected] | |
Outils pour le bureau | ||||
| Espace documentaire protégé pour le bureau d'un groupe | Google Apps | [email protected] | [email protected] | Demander une boite générique type [email protected] pour pouvoir gèrer un espace bureau indépendament des personnes physiques en charge du bureau à un moment donné. Cela facilite les passations de responsabilités. La boite [email protected] peut-être utilisée pour activer d'autres services non fournis par gadz.org tels que twitter, facebook ... |
| Comptes google apps génériques | Google Apps | [email protected] | [email protected] | Boites génériques type [email protected] ou [email protected] |
| Listes de diffusions internes | Google Groupe | [email protected] | [email protected] | Google groupes pour listes de diffusions internes. Exemples : [email protected], [email protected] ... |
| Espace de réunion virtuels (réunion téléphonique, partage d'écran) | En cours de documentation | |||
| Doodle like | En cours de documentation | |||
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