Cette page rassemble les information spécifiques à la gestion des groupes régionaux et internationaux.

En effet, les sites de groupes, Basés sur la technologie wiki, ont été munis d'un certain nombre d'outils pour faciliter leur gestion minimisant l'utilisation de la syntaxe wiki et en automatisant certaines taches.

Guide d'utilisation des sites de groupe

Le guide d'utilisateion des sites de groupe donne des informations détaillées des fonctions disponibles au sein des sites de groupe. Il entre dans le détail de certaines syntax wiki pour personaliser au mieux un site de groupe.

Pour une approche plus rapide, il existe également un kit de démarage type "recettes de cuisine" où tu trouveras les instructions pour effectuer les opérations les plus usuelles usuelles.

Recettes de cuisine pour la gestion des sites de groupe

La totalité des recettes de cuisine pour gèrer les sites de groupe ne peut être donnée ci-dessous. Tu trouveras donc une selection des recettes les plus usuelles et le plus demandées. Contacte [email protected] si tu vois qu'une recette indispensable manque à cette liste.

Personalisation d'un site de groupe

Télécharger une image ou une photo sur un site de groupe

Pour télécharger une image de personalisation du bandeau sur le site <Nom_Du_Site>

• Aller sur <Nom_Du_Site>/Images/Images?action=upload
• Selectionne ton fichier image en cliquant sur "Browse" 
• Télécharge le fichier image en cliquant sur "Envoyer"
• Dans la liste des fichiers image la page, repère ton fichier image de bandeau
• Clique sur le lien associé à l'image
• Vérifie le bon affichage de l'image
• Copie l'URL de l'image affichée depuis la barre des adresses URL
• L'URL de l'image est prête à être collée à l'endroit de ton choix. Cette URL est normalement du type http://<Nom_Du_Site>/uploads/Images/<Nom_du_Fichier>.jpg si tu as télécharger un fichier .jpg.

Personaliser le bandeau supérieur

La personalisation du bandeau supérieur d'un site de groupe est disponble via la page <Nom_Du_Site>/Admin/Parametres (Depuis la page d'accueil : menu Accès bureau puis menu Parametres du site).

L'URL de l'image du bandeau supérieur doit être renseignée dans le champ "bandeau" de la section "Habillage du site". A noter que la taille de l'image recommendée est de 1100 x 119 pixels. Si l'image est plus longue (> à 1100 pixels), le coté droit de l'image risque de ne pas être visible (sauf si l'utilisateur possède un écran assez large). Si l'image est plus courte (<1100 pixels), alors celle-ci sera répétée plusieurs fois jusqu'à remplir la largeur du navigateur.

Ne pas oublier de cliquer sur "Enregistrer" tout en bas de la page <Nom_Du_Site>/Admin/Parametres.

Il est bien entendu nécessaire de respecter les droits d'auteur photographiques et il est préfèrable de charger l'image de personalisation du bandeau sur le site lui-même plutôt que de fournir une URL pointant vers un fichier image externe (qui risquerait de devenir inaccessible dans le futur).

• Télécharger une image de personalisation du bandeau de ton choix. Voir la recette "Telecharger une image ou une photo sur un site de groupe". (il est conseillé de nommer ton fichier avec un nom représentatif du genre "bandeau_site.jpg"
• Coller l'URL de l'image dans le champ "bandeau" de la section "Habillage du site"
• Enregistrer la modification de la page <Nom_Du_Site>/Admin/Parametres en cliquant sur "Enregistrer" tout en bas de la page.

Personaliser les menus du bandeau de gauche

En cours de rédaction. contact [email protected]

Modifier l'image d'illustration par défaut pour les manips

• Télecharger l'image par défaut de ton choix. Voir la recette "Telecharger une image ou une photo sur un site de groupe".
• Aller sur la page des parametres du site : Depuis la page d'accueil : menu Accès bureau puis menu Parametres du site.
• Descendre jusqu'à la section Options des manips
• Coller l'URL de l'image dans le champ Image d'illustration
• Enregistrer la modification de la page <Nom_Du_Site>/Admin/Parametres en cliquant sur "Enregistrer" tout en bas de la page.

Modifier la taille des images d'illustration pour les manips

• Aller sur la page des parametres du site : Depuis la page d'accueil : menu Accès bureau puis menu Parametres du site.
• Descendre jusqu'à la section Options des manips (évènements)
  
  • Le champ Hauteur d'image liste permet de règler la hauteur des images d'illustration des manips dans les listes de manip. Une hauteur de 35 pixels est une taille normale.
  • Le champ Hauteur d'image page permet de règler la hauteur des images dans la page manip elle-même (image positionnée en au milieu du haut de la page). Une hauteur de 150 ou 200 pixels est une taille normale.

Modifier la page d'accueil.

La structure et le contenu de la page d'accueil peut-être modifiée en allant sur la page <Nom_Du_Site>/Admin/Parametres dans la section Options page d'accueil. Tu pourras choisir quels blocs de base tu souhaites afficher en page d'accueil (Manips, Infos, Twitter ...). Tu disposes également de blocs personalisables (contenu personalisable 1 à 4) qui te permettent de personaliser la page d'accueil avec le contenu de ton choix.

Pour editer un bloc personalisable, il faut le selectionner dans les blocs à afficher, enregistrer la page de parametres et ensuite cliquer sur le lien "Editer ce bloc".

Gestion des manifestations

Mettre une manip en ligne

• Aller sur la page de gestion des évènements <Nom_Du_Site>/Admin/Agenda
• Cliquer sur Ajouter un évènement
• Remplir le formulaire.
• Cliquer sur Envoyer
• A l'affichage de la syntaxe wiki du contenu de la manip, cliquer sur Enregistrer
• Il se peut que le système affiche un message d'erreur indiquant que la page Evenement xxx n'éxiste pas. Pas de panique, la page a bien été créee
• Retourner sur la page <Nom_Du_Site>/Admin/Agenda pour vérifier la présence de la nouvelle manip
• Dans la section Liste des 10 derniers éléments modifiés, vérifier la manip :
  • S'il y a le petit symbole dans la colonne de gauche, alors la manip est publiée. Dans le cas contraire, elle est en mode brouillon et n'apparait pas sur le site.
  • Pour publier une manip en mode brouillon, il faut cliquer sure les petites flèches de la colonne Pub (à droite)
  • Pour passer une manip publiée en mode brouillon, il faut cliquer sur ces mêmes petite flèche (mais qui sont orientées dans l'autre sens) :

• Une manip publiée apparaitra :
  
  • Dans la page dédiée aux manips : <Nom_Du_Site>/Evenements/Evenements accessibles depuis le menu de gauche
  • Sur la page d'accueil si tu as activé le bloc évènements. Voir la recette de modification de la page d'accueil si besoin.

Modifier une manip déjà plubliée

• Aller sur la page de la manip
• Cliquer sur Editer cet article pour faire apparaitre le formulaire de mise en ligne
  • Attention, ne pas cliquer sur Editer dans le menu sinon c'est l'editeur en syntax wiki qui apparaitra.
• Modifier les informations concernant la manip
• Enregistrer les modifications en cliquant sur Enregistrer en bas du formulaire
• Retourner sur la page de la manip pour vérifier le contenu

Creer un formulaire d'inscription à une manip à partir d'un modèle type

Les formulaires de google apps fonctionnent par association d'un formulaire (Google Form) et d'une feuille de calcul (Google Sheet).

Cette recette permet de dupliquer un modèle type de formulaire d'inscription et de feuille de calcul pour la gestion des inscriptions à une manip. Une fois dupliqués, le formulaire et la feuille de calcul peuvent être intégrés dans un site de groupe wiki.

Dupliquer le modèle type de formulaire d'inscription

• Ouvrir le modèle type de formulaire d'inscription à une manip. NE PAS LE MODIFIER.
• Dupliquer ce modèle : Fichier --> Créer une copie
• Changer le nom du formulaire, en conservant le texte `[Formulaire]`. Cette mention permet de distinguer facilement le formulaire de la feuille de calcul. 
• Modifier le formulaire obtenu en adaptant les champs de celui-ci.
• Modifier le thème proposé (le logo par défaut ne sera certainement pas adapté) : Bouton `Changer de thème`
• Revenir sur l'onglet du formulaire modèle type et fermer cet onglet pour ne pas le modifier intenpestivement.

Dupliquer le modèle type de feuile de calcul pour les réponses

• Ouvrir le modèle type de feuille de calcul des réponses pour l'inscription à une manip. NE PAS LA MODIFIER (normalement cette feuille de calcul n'est pas modifiable)
• Dupliquer ce modèle : Fichier --> Créer une copie
• Changer le nom de la feuille de calcul, en conservant le texte "[Réponses]". Cette mention permet de distinguer facilement le formulaire de la feuille de calcul. Il est conseillé d'utiliser le même titre que pour le formulaire.
• Revenir sur l'onglet de la feuille de calcul modèle type et fermet cet onglet pour ne pas le modifier intempestivement

 Rediriger les réponses du formulaire vers la feuille de calcul

• Revenir sur le formulaire
• Aller dans le menu Réponses --> Changer la destination des réponses
• Selectioner la deuxième option "Nouvelle feuille dans une feuille de calcul existante"
• Cliquer sur Selectioner et choisir la feuille de calcul dupliquée à l'étape précédente. Cliquer de nouveau sur Selectioner pour valider le choix.

Modifier la feuille de calcul pour permettre sa publication

• Revenir sur la feuille de calcul
• Renommer l'onglet "Inscriptions" en "OLD"
• Renommer l'onglet "Réponse" en "Inscriptions"
• Aller dans le menu Données --> Plages nommées
• Modifier la plage nommée "Inscriptions" pour qu'elle soit "Inscriptions!A1:N200"
• Supprimer l'onglet OLD
• Vérifier les titres des colonnes de l'onglet "Liste-Web" : ils doivent correspondrent maintenant aux champs du formulaire mais ne doivent pas présenter les adresses courriel ni les numéro de téléphone
• Publier la feuille de calcul sur le web pour pouvoir l'intégrer sur un site de groupe type wiki :
  • Menu Fichier --> Publier sur le web...
  • Cliquer sur "Document entier" et ne selectionner que "Liste-Web"  (pour ne pas publier les adresses mail et les numéros de téléphone)
  • Cliquer sur Publier
  • Fermer la fenêtre de publication sur le web.

Faire un test d'inscription et de désinscription

• Revenir sur le formulaire
• Cliquer sur "Afficher le formulaire en ligne"
• Remplir le formulaire avec des données de test et valider le formulaire
• Aller sur la feuille de calcul et vérifier la présence de l'inscription dans les onglets "Inscriptions" et Liste-Web
• Supprimer la ligne de l'inscription dans l'onglet "Inscriptions". Ne pas modifier l'onglet Liste-Web qui est en fait automatiquement construit en fonction du contenu de l'onglet "Inscriptions"

Récupèrer les identifiants (ID) du formulaire d'inscription et de la feuille de calcul

Les identifiants (ID) du formulaire d'inscription et de la feuille de calcul sont les chaines de caractères utilisées pour intègrer ceux-ci au sein d'une page de site de groupe pmwiki :

• Pour le formulaire, il s'agit de la chaine de caractère située dans l'adresse web (URL) du formulaire : elle est entre "https://docs.google.com/forms/d/" et "/viewform" (ou "/edit#")
• Pour la feuille de calcul, il s'agit de la chaine de caractère qui est dans l'adresse web (URL) du formulaire : elle est située entre "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" et "/edit#xxxx"

Note : il est conseillé de déplacer le formulaire et la feuille de calcul associée dans un dossier spécifique (du genre "Manips de l'année AAAA") pour pouvoir gèrer et partager aisément tous les formulaires et les feuilles de calculs (via le partage du dossier plutôt que via le partage individuel de chaque fichier).