Utilisation des modèles Google Apps (templates)

Pour utiliser des documents pré-formatés, il est possible d'utiliser des modèles de documents disponible dans la gallerie du Google Apps gadz.org

Créer un document à l'aide d'un modèle existant

• Aller dans la gallerie des modèles : https://drive.google.com/a/gadz.org/templates?type=docs&usp=docs_web&ddrp=1#
• Choisir le modèle
• Cliquer sur Utiliser

Méthode alternative pour créer un document à l'aide d'un modèle existant

• • Creer un document vierge
  • Aller dans Fichier ... Nouveau ... A partir du modèle
  • Choisir le modèle
  • Cliquer sur Utiliser

Accès directs aux modèles "Charte graphique 2016"

• Tous les modèle Alumni charte graphique 2016 sont ici : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0BwF17V1XVLYTeVVtZnpvSjhzaW8
  
  • A&M Alumni utilisation interne :
    • https://drive.google.com/a/gadz.org/previewtemplate?id=1-T-WHRJk-hJe4R-97YEKz_GnqwS0vfn-1z-iB4Ay2Lk&mode=domain
    • Et cliquer sur Utiliser ce modèle.
    • Voir aussi les explications sur les differents modules de ce modéle.
  • A&M Alumni notes (document simplifié sans page de garde) utilisation interne :
    • https://docs.google.com/document/d/1vQEtdYhRG7qPKmRhH9hZO7LjwEd2nuLYddkPUf_QaRQ/edit
    • Et faire Fichier ... Créer une copie.
    A&M Alumni utilisation externe :
    • https://docs.google.com/document/d/18nkVlATr-zXHRhywg3GvLyguRge1JJbLTY3anVBAO1Q/edit
    • Et faire Fichier ... Créer une copie.

Créer un modèle

• Créer un document standard
• Le personnaliser
• Aller dans la gallerie des modèles : https://drive.google.com/a/gadz.org/templates?type=docs&usp=docs_web&ddrp=1#
• Cliquer sur Envoyer un modèle
• Selectionner le modèle
• Saisir les informations demandées
• Valider

Cas particulier des thèmes pour Google Slide :

1. Creer un doc vierge
2. Menu Slide > Edit Master
3. Le renomer
4. Editer les couleurs (custom colors)
5. Faire les modifs sur les slides (background, font, couleurs)
6. Ajouter les layout qui vont bien (genre une page type pour les remerciements)
7. Fermer le master et mettre en page les quelques slides utiles pour le template.
8. Partagez ensuite le template avec qui vous voulez (genre ... la communauté)
9. Sur les slides existant : Menu Slide > Change Theme puis sur le cote droit "import theme" puis sélectionnez votre template que vous avez créee.
10. Vous pouvez mettre a jour le theme et votre template et sur les doc existant re-importer le theme pour le mettre a jour automatiquement