Lien à donner pour proposer de s'inscrire à un Google Group

Scenario

Dans la plupart des cas (et par défaut) les Google Groups de la communauté sont modérés à l'adhésion. Un administrateur du Google Group doit valider chaque demande d'adhésion au groupe.

Deux méthodes pour proposer de s'inscrire (opt-in)

  1. Si l'administrateur souhaite n'avoir qu'un bouton à presser pour valider une demande d'adhésion au groupe, il doit fournir dans sa communication l'adresse web (URL) du groupe.
    Par exemple : https://groups.google.com/a/gadz.org/d/forum/gadzemploi
    L'adresse web du groupe est disponible dans la console d'administration du groupe dans le menu Informations --> Informations générales (sous l'adresse email du groupe).

    (info) Dans ce cas,  l'utilisateur devra se connecter avec son compte Google (gmail.com public ou Google Apps type gadz.org ou imelavi.fr) pour pouvoir faire sa demande d'adhésion. Si l'utilisateur n'a pas de compte Google, alors il ne pourra pas demander à adhèrer au groupe (à moins que l'administrateur l'inscrive lui-même, voir méthode #2 ci-dessous)

    L'administrateur sera ensuite notifié de la demande d'adhésion par email et recevra un lien à cliquer pour aller valider (ou non) la demande via l'interface d'administration du groupe.

  2. Si l'administrateur souhaite pouvoir donner la possibilité de s'abonner au groupe à des personnes n'ayant pas nécessairement un compte Google, alors il faut communiquer l'adresse mail du propriétaire du groupe.
    Par exemple : ([email protected]) ou l'adresse mail personnel d'un des administrateur du groupe (non conseillé)

    (info) Dans ce cas, l'administrateur recevra la demande d'adhésion par email et devra inscrire manuellement l'utilisateur directement via la console d'administration du groupe (Menu Membres ---> Inviter des membres ou Ajouter des membres directement)


Différence entre les utilisateurs avec compte Google et les utilisateurs sans compte Google :

Les utilisateurs inscrits avec un compte Google peuvent accèder au site web du groupe et modifier leurs préférences de reception des messages publiés dans le groupe (par email immédiat, par email récapitulatif journalier ou sans email (c'est à dire par consultation du site web du groupe.

Les utilisateurs inscrits sans compte Google n'ont qu'une possibilité : la réception des messages du groupe par email.

 

 

 


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