0/ Sommaire
1/ Gadzmel, ma boite Gmail Gadz.org
1.1/ Boite "perso" en [email protected]
Gadz.org te propose une boîte e-mail, en plus des services de redirection. En effet, Gadz.org grâce à un partenariat avec Google Education, nous permet de t'offrir plusieurs services un compte mail multi-service
- une capacité gigantesque,
- un accès POP et SMTP sécurisé (pour le téléchargement et l'envoi de mails),
- un accès IMAP (qui permet de synchroniser tes mails avec ton client préféré tel que Thunderbird ou Outlook),
- un webmail sécurisé (consultation des mails par ton navigateur),
Si tu as déjà un compte Gmail et que tu te demandes pourquoi te créer un Gadzmel : tu as quelques réponses ICI : Pourquoi un compte G Suite (Google Apps) @gadz.org (ou GadzMel V2) ?
Jusqu'en 2006 était ouverts les Gadzmel V1, avec des adresses mails en @imelavi.fr (aucun lien avec Imel@vi présenté plus haut) : ce service est obsolète depuis 2008, nous encourageons les camarades qui l'utilisent toujours à passer à Gadzmel V2 !!
1.2/ Boites Gmail de Boul's
Gadz.org utilise AUSSI les comptes Google et boites Gmail pour les comptes et boites mails de boul's, i.e. :
La différence notable est que ces comptes / boites ne sont pas rattachés à UNE PERSONNE PHYSIQUE enregistrée comme telle dans la base Soce.
Donc
- ILS NE SONT PAS DES IDENTIFIANTS DE CONNEXION SUR LE CAS (Remember ? : identification CAS = ID-SOCE ou ID-Universel (prenom.nom.promo))
- pas de connexion sur le CAS => pas de réinitialisation de mot de passe via le site Soce ou le Recovery (voir Se connecter : Identifiants et Mots de Passe )
- Mot de passe perdu ? => écrire à [email protected]
- Ils peuvent apparaître dans certaines Applications/Services comme des comptes externes à notre communauté (i.e. dans les Mailing Lists)
Voir : Boites mails de bool's
2/ Créer des Gadzmel
2.1/ Créer SON GadzMel personnel
Tu peux le faire en créant tes adresses gadz.org si tu n'en as pas encore (voir Adresses emails "GorgMail" )
Si tu ne l'as pas fait, comme pour la création/gestion de tes adresses gazgz.org, il te faut aller sur le site www.soce.fr , menu "emails gadz.org"
Tu devrais arriver là : https://emails.gadz.org/dashboard
Sans le "adresse validée" vert en haut à gauche et les chiffres gribouillés (désolé), sans l'étoile à droite de ton adresse gadz.org principale, et avec gadz.org à la place de poubs.org (désolé, photo du site de test)
Bref, pour créer sa boite mel Google et le compte Google qui va avec (ou le contraire), il te suffit de cliquer sur : CRÉER MON COMPTE GOOGLE APPS
Normalement, tu devrais voir apparaître ceci
Et au bout de quelques minutes / heures, ça devrait ressembler à ça
sauf pour la case à cocher à gauche de l'adresse Google (redirection active/inactive) qui a été volontairement supprimée par les développeurs du site
Donc si vous voulez votre compte Google, mais pas de redirection de vos mails sur votre boite mail Google => mail à [email protected]
Si, au bout de 24h00, la page https://emails.gadz.org/dashboard affiche toujours "compte en cours de création" => mail à [email protected]
2.2/ Créer un GadzMel de Boul's
Si tu as un besoin spécifique => mail à [email protected] en expliquant de quoi tu as besoin.
3/ Accéder à une boite mail Gadzmel
3.1/ En DIRECT
3.1.1/ À partir de ton Navigateur
Navigateurs = Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox ou Apple Safari
NB : Je ne vais pas retraiter ici la problématique de la gestion des comptes gmails multiples sur une même session
Il est toujours utile de rappeler que les comptes/boites mails en [email protected] sont AUSSI des comptes Google.
Si tu as plusieurs comptes Gmail (gadz.org / soce.fr ou perso), merci d'aller lire Google Suite pour Gadz.org#2/Connexion
Je vais donc considérer que tu es connecté sur ton navigateur préféré sur ton profil.
Je vais aussi utiliser Google Chrome comme référence (car c'est celui que j'utilise et c'est dans la logique monde Google) (Que les Fans d'IE, FF et Safari me pardonnent)
Comme d'habitude avec l'informatique, il y a toujours plusieurs moyens d'arriver au même objectif, je vais donc t'en donner un que je crois sûr et stable
Je suis sûr qu'avec le temps et un peu de pratique tu trouveras celui qui te convient
Au Choix :
- Aller sur la page Google https://www.google.fr/ (pour les Français) et cliquer sur Email en haut à droite
- Taper dans la barre d'URL : mail.gadz.org ou mail.google.com
- Mettre l'url d'arrivée en raccourci comme ça tu l'auras la prochaine fois
3.1.2/ À partir d'un logiciel Tiers
Type Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird ou un logiciel de mail sur votre smartphone
Les choses se compliquent un chouïa. Déjà il va falloir choisir ton protocole de réception des mails : pop ou imap
(Pour info le protocole d'expédition des mails s'appelle le smtp)
Bref, tu pourras sans doute trouver plein de docs sur internet en tapant "choisir entre pop et imap" dans ton moteur de recherche préféré.
Pour faire simple :
- Si tu récupéres tes mails sur un seul ordinateur à la maison avec un logiciel Tiers => POP
- Si tu veux gérer tes mails à partir de plusieurs appareils (un PC logiciel tiers et un téléphone) => IMAP
- Dans le doute, choisir IMAP
Pourquoi cette question ?
Parce que si tu veux récupérer tes mails Google Gadz.org sur un logiciel Tiers, il va falloir aller activer le Protocole de réception sur ton compte Google Gadz.org
Tout est expliqué sur l'aide Google ci dessous :
Si tu as choisi POP<- clique ici
Si tu as choisi IMAP <- clique là et là -> Choisir les paramètres IMAP de votre client de messagerie pour Gmail
ATTENTION :
- Il faut autoriser les applications tierces à se connecter chez Google : https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=fr
- Par ailleurs si tu as choisi la sécurité "Validation en deux étapes" voir https://myaccount.google.com/security?utm_source=OGB&utm_medium=app#signin
il va te falloir générer un mot de passe spécial pour chaque application tierce https://support.google.com/accounts/answer/1070457?hl=fr
3.1.3/ À partir des applications pour Smartphone & Tablettes Gmail et Inbox by Gmail
Gmail et Inbox by Gmail sont deux applications disponibles sur Tablettes et Smartphone Androïd et Apple
Pas besoin de POP ou d'IMAP, tu es branché direct chez Google et ce ne sont pas des applications "Tierces" donc Google est content
- Application Gmail : https://support.google.com/mail/answer/8494?hl=fr&ref_topic=7065107
- Application Inbox By Gmail : https://support.google.com/inbox/?hl=fr#topic=6067565
3.2/ En "délégation"
3.2.1/ Le Principe de la délégation
C'est une des très nombreuses fonctionnalités offertes par les boites mails Gmail, de pouvoir "déléguer" une certain nombre de possibilités d'action à une autre boite mail Gmail
Les plus chanceux d'entre nous qui ont un-e assistant-e connaissent bien ce principe.
Donc, si tu veux déléguer par exemple l'accès à ta boite mail de boul's (i.e. [email protected] à ta boite mail perso [email protected] ) IL TE FAUT UNE BOITE MAIL PERSO GOOGLE.
3.2.2/ Mettre en place la délégation
Deux possibilités
3.2.2.1/ Tout seul comme un grand à partir de ta boite mail que tu veux déléguer
Donc il faut que tu aies le mot de passe d'accès à la boite mail que tu veux déléguer
Si tu ne l'as pas :
- compte/boite de boul's => demander à ton prédécesseur
- si il ne l'a pas : mail à [email protected] ou directement à [email protected] si tu es au Tabagn's
Pour le mode d'emploi, Voir : https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=fr
3.2.2.2/ Via [email protected]
En fait quelques (2max) personnes à gadz.org peuvent gérer cette délégation sans entrer dans le compte lui même.
Donc nous pouvons te mettre comme délégué d'une boite de boul's sans que tu connaisses le mot de passe de celle ci.
Avantage:
- pour toi :
- tu n'as pas à gérer toi même cette délégation, ni à retenir un mot de passe de plus
Inconvénients:
- Pour toi
- Tu n'es QUE en délégation sur la boite mail et tu ne peux donc pas utiliser les autres fonctionnalités du compte (Agenda, Drive, ...)
- La délégation n'est accessible que via un navigateur (on oublie l'accès via application tierce ou application smartphone ou tablette)
- Pour gadz.org
- Il existe plusieurs centaines de comptes de boul's qui peuvent avoir plusieurs délégués : ça fait vraiment pas mal de boul's en particulier si les utilisateurs changent fréquemment (genre annuellement pour les comptes zi, me, mt, ...)
Donc, si tu veux vraiment que [email protected] s'en charge, on peut, mais nous préférerions vraiment que tu gères ton compte tout seul ...
3.2.3/ Accéder à une boite mail en délégation
Une fois sur ta boite mail Google sur ton navigateur, si tu cliques sur ton avatar en haut à droite (Initiale ou photo), tu vas voir ça
Dans cet exemple, je suis en délégation sur trois autres boites Gmail
Si je clique par exemple sur support gadz.org, le système m'ouvre un nouvel onglet sur la boite mail de [email protected]
4/ Trucs et astuces de la boite mail en ligne
Le premier conseil, c'est évidemment d'aller consulter l'aide en ligne du service Gmail !, sur lequel s'appuie Gadzmel.
Aide Google
- Créer une signature Gmail
- Créer des règles pour filtrer vos e-mails
- Transférer automatiquement les messages Gmail vers un autre compte
- Utiliser des libellés pour organiser votre boîte de réception Gmail
- Importer des contacts dans votre compte Gmail.
- Archiver ou ignorer des messages Gmail.
- Liste de tâches Google
- Réponse automatique en cas d absence
Aide GadzMel
Envoyer des e-mails avec une adresse ou un alias différents (Par exemple pour les DDPs qui veulent écrire "en tant que" DDP)
5/ Migration GadzMel V1 vers GadzMel V2
GadzMel V1 = compte Google et boite Gmail [email protected]
GadzMel V2 = Compte Google et boite Gmail [email protected]
Depuis la mise en place de la V2, la V1 est en "survie" et un de ces quatre, de notre fait ou de celui de Google, il va falloir les fermer.
Tu peux déjà anticiper cela en suivant la procédure ci-dessous.