Les Sites de Promotions et Sites de Groupes

Note :

Gadz.org a développé il y a plusieurs année un système de Site de Promotion. Il s'agit d'un site web dédié à une promotion de l'école des Arts & Métiers Alumni, site que la promotion peut personnaliser et utiliser en fonction de ses besoins.

Des travaux sont envisagés pour une refonte des Sites de Promotion mais il n'y a pas à l'heure actuelle d'engagement concernant cette refonte.

Aussi, nous conseillons aux promos qui veulent mettre en place un SdP d'utiliser la plateforme Google Site de notre suite G Suite. Cette plateforme est relativement simple a prendre en main, et propose la plupart des fonctionnalités minimales pour un SdP :

• publication de news
• agenda
• stockage de photos et vidéos
  
• forum
• messagerie instantanée
• authentification avec identifiants Gadz.org
• etc

Pour créer un site Google Sites "nouvelle version" (recommandé) :

La solution la plus simple est de créer un Google Sites "nouvelle version". Pas besoin de modèle, c'est simple, rapide et efficace. Les fonctionalités sont limitées, mais tu peux faire un site facilement en quelques minutes, sans avoir à te soucier des problèmes de format. Voir : https://sites.google.com/new?usp=jotspot_si

• A titre d'exemple, nous te suggèrons de regarder ce que la Li215 a usiné avec la nouvelle version de Google Sites. Simple, efficace et zaleuil : http://li215.gadz.org/
  
• Note concernant l'accès au site tes camarades de prom's :
  
  • A toit de choisir si tu souhaites restreindre ou non l'accès à votre site de prom's. Si l'accès doit être restreint, la contrainte est d'avoir un compte G Suite (Google Apps) gadz.org.
  • Si certains de tes camarades de prom's n'ont pas de compte Google Apps gadz.org, la seule solution est que ton site soit en accès public (voir dans la section Gestion du site).
    
    
• Demande la publication de ton site de prom's dans le domaine gadz.org (exemple : http://an181.gadz.org)
  Afin que ton site soit facilement accessible avec une adresse du type http://an181.gadz.org plutôt que https://sites.google.com/a/gadz.org/sdp-an181/home :

• • Ouvre un ticket de support en envoyant un mail à [email protected] :
  • Sujet : Ajout d'un site de prom's au DNS gadz.org
  • Contenu : préciser dans la demande l'adresse http complète du site que tu as crée (format type https://sites.google.com/a/gadz.org/sdp-an181/home)
    
    
• Tuyss concernant les photos : Les albums Google photos peuvent etre partages et "ouverts" (n'importe qui peut y ajouter ses phot's). Par contre le partage de ces albums ne peut pas être restreint au domaine @gadz.org. Si une personne externe a le "lien" vers l'album il peut ajouter des photos. Dans ce cas, une alternative est de creer un google site nouvelle version dédié pour publier des pages avec accès restreint: on peut y ajouter les albums de photos (manuellement malheureusement) en utilisant la fonction Embed et en utlilisant le lien de l'album à partager. Voir : https://sites.google.com/gadz.org/m83-site-de-test/home pour un exemple.

Si la solution Google Sites nouvelle version ne te convient pas, utilise les instructions ci-dessous.

Pour creer un site Google Sites "ancienne version" :

1. Tu peux tout d'abord lire la documentation Google concernant la création et l'administration des Google Sites
2. Au moment de créer ton site, tu peux utiliser un site de prom's existant comme modèle :
   Pour cela, consulte la galerie de modèle en sélectionnant "Parcourir d'autres modèles de la galerie" (il faut choisir la langue "Français" pour voir les modèles de sites de prom's)
   Voici une liste de sites de prom's disponibles comme modéle :
   • http://an209.gadz.org
   • http://an212.gadz.org
   • http://bo209.gadz.org
   • http://li213.gadz.org
   • http://an181.gadz.org
   • http://an208.gadz.org
   • http://an211.gadz.org
   • http://li207.gadz.org
3. Une fois ton site crée : 
   1. Accès pour tes camarades de prom's : Si certains de tes camarades de prom's n'ont pas de compte Google Apps gadz.org, assure toi que ton site soit bien en accès public (voir dans la section Gestion du site).
      
   2. Merci de le mettre à disposition des autres prom's en le publiant comme modèle :
      • Va dans la gestion du site
      • Localise le bouton "publier ce site comme modèle"
      • Dans Nom du modèle de site, mettre : "Modele <TBK> <Promo>". Exemple "Modele Anger 181"
        
      • Dans Description, mets les explications de ton choix
      • Clique sur Envoyer pour valider la publication.
   3. Demande la publication de ton site de prom's dans le domaine gadz.org (exemple : http://an181.gadz.org)
      Afin que ton site soit facilement accessible avec une adresse du type http://an181.gadz.org plutôt que https://sites.google.com/a/gadz.org/sdp-an181/home
      
      • Ouvre un ticket de support en envoyant un mail à [email protected] :
        • Sujet : Ajout d'un site de prom's au DNS gadz.org
        • Contenu : préciser dans la demande l'adresse http complète du site que tu as crée (format type https://sites.google.com/a/gadz.org/sdp-an181/home)