0/ Introduction : Adresse EMail et ce qu'on peut trouver derrière
Avant de lister les différents services proposés, il me paraît intéressant de refaire un point
0.1/ Adresse Email
Une adresse Email est une suite de caractères avec un préfixe, un "@" et un nom de domaine : exemple : [email protected]
Comme les U.R.L., cette "suite de caractères" peut amener vers différents types de services
0.2/ Services rattachés à une Adresse Email
0.2.1/ Redirection (vers une ou plusieurs adresses Email)
Une adresse Email peut donc simplement rediriger les mails vers d'autres adresses Emails
C'est le cas pour vos adresses gadz.org de base
Ce ne sont pas des boites mails : pas de service de boite aux lettres, pas de mot de passe pour y accéder
0.2.2/ Listes de Diffusion / Mailing Lists / Forums
Une adresse Email peut aussi être la porte d'entrée vers un service de
- Liste de Diffusion (LD) / Mailing Lists (ML) qui renvoie le mail envoyé à une liste d' "abonnés"
- Rappel : Une Mailing List se caractérise principalement par :
- Un mode d'inscription à la ML : Fermé, Modéré, ouvert
- Un mode de diffusion des mails : Fermé, Modérée, Ouvert
- Une dimension des PJ autorisées : de 1Mo à ... houlala
- Forum où le mail envoyé est "posté" sur le Forum en créant un nouveau sujet ou en réponse à un sujet de base
Si la Mailing List est ANTÉRIEURE à la Fusion www.soce.fr / www.gadz.org, Il est possible qu'elle n'apparaisse pas dans votre page https://emails.gadz.org/mailinglists
0.2.3/ Boite Email
Boite par association avec Boite aux Lettres : service qui permet de recevoir, envoyer, stocker des emails et vous en avez la clef (Mot De Passe)
Une boite mail peut être liée à :
- une personne physique : [email protected]
- Une fonction : exemple : [email protected]
NB1: Dans le cas où plusieurs personnes assument une même fonction, il est utile de se poser la question si il vaut mieux
- Une seule boite de fonction accessible par plusieurs personnes
- Solution 1 : tout le monde a le Mot De Passe (pas très bon du point de vue sécurité)
- Solution 2 : un leader a le mot de passe et donne aux autres personnes un accès "en délégation" sur la boite mail
- Une Mailing List qui renvoie vers les boites personnelles de chaque personne
0.2.4/ un "COMPTE" (par exemple, complètement au hasard, un Compte Google)
Prenons, par exemple un "compte" Google : suivant le type de compte et le type de contrat qui l'inclut (individuel / Gsuite for xxx), il va offrir un certain nombre de "services"
- une Boite Email : voir ci-dessus
- Un Cloud (Drive chez Google)
- un Calendrier (Agenda)
- une gestion des contacts
- etc ... etc
Donc :
- Un compte Google contient une boite mail qui a une adresse mail et en plus cette adresse mail sert d'identifiant aux services du compte
- Une adresse Email peut être plein de choses, mais pas obligatoirement un COMPTE
1/ Quels "services" pour quels "clients" ?
Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, ue
Note : en 2016, les CG sont devenus GT : Groupes Territoriaux. Les adresses en CG déjà créées n'ont pas été modifiées.
| Nom | Format | Type | Exemple | Note |
|---|---|---|---|---|
1.1/ Tabagn's | Voir la liste de tous les alias de ce type sur gadz.org : BoulsParTabagns_20170805 | |||
| Comptes de Boul's | <bouls>.<tbk>@gadz.org | Compte | [email protected] zi[email protected] ... | Un compte de Boul's par Fonction par Tabagn's (342 comptes répertoriés) |
| ML de Boul's | <bouls>[email protected] | Mailing List | Mailing List inter Tabagn's pour permettre à chaque fonction de communiquer avec ses collègues des autres TBK Les mode d'inscription, de diffusion et taille limite de PJ sont variables d'une ML à l'autre Généralement c'est le compte [email protected] qui est "propriétaire" du Google Groupe | |
| ML de Bur's AE / UE | ae.<tbk>@gadz.org aeensam.<tbk>@gadz.org | Mailing List | Permettre à chaque bur's de chaque Tabagn's de communiquer entre eux Les membres, mode d'inscription, de diffusion et taille limite de PJ sont variables d'une ML à l'autre Généralement c'est le compte zi.<tbk>@gadz.org qui est "propriétaire" du Google Groupe | |
1.2/ Promotions | ||||
ML de Prom's | <tbk><année>@gadz.org | Mailing List | [email protected] | Mailing List pour permettre aux membres d'un Prom's d'échanger entre eux Il est possible de nommer un ou plusieurs DDPs / Webmestre comme administrateurs de la ML Inscription : Fermée, Distribution : Fermée, Limite PJ = 1Mo voire moins |
| Redirections vers DDPs | ddp.<tbk><promo>@gadz.org. | Redirections | [email protected] | Redirections gérées dans la partie "Alias" de Gorgmail (non visible des users) Normalement, pour ta Prom's, la liste doit correspondre à celle qui apparaît dans www.soce.fr / Mes Groupes / cliquer sur Centre9999 |
| Compte de Prom's | apps.<tbk><année>@gadz.org | Compte | [email protected] | |
1.3/ Groupes Territoriaux | Voir la liste des numéros de groupe soce. | |||
Mailing List de Groupe | gt<no_de_gt_soce>@gadz.org | Mailing List | [email protected] | A noter que l'outil privilégié pour les listes de groupe est l'outil de newsletter du site de la Soce. Si vous êtes un grand groupe, c'est LOURD à gérer ! |
| "Sous"-Mailing List de Groupe | <fonction>.gt<no_de_gt_soce>@gadz.org | Mailing List | [email protected] | |
Liste de distribution pour le bureau du groupe | bureau.gt<no_de_gt_soce>[email protected] | Mailing List | [email protected] | |
| Compte de Groupe | admin.<no_de_gt_soce>@gadz.org | Compte | [email protected] | on peut rajouter des alias (par exemple de fonction : zident / trésors / ...) pour avoir une seule boite pour tous les membres bur's du GT |
Compte de boul's de Groupe | <fonction>.gt.<no_de_gt_soce>@gadz.org | Compte | zident / tresors / ... : on peut bien entendu créer des Alias avec des noms moins Gadzariques pour l'extérieur |