EN CONSTRUCTION
Sommaire
Un des outils du site SOCE est l'annuaire. Plus les informations de chacun sont correctes et mises à jour régulièrement, plus il est facile de trouver ce que tu cherches.
Charité bien ordonnée commençant toujours pas soi-même, je te propose un petit tour des pages "Mon Profil" pour que tu saches maintenir les tiennes.
Toutes les informations de Ton Profil sont sur plusieurs Onglets d'une unique page Web = https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/espaceMembre que tu peux mettre en raccourci si tu le souhaites.
Certains éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur. Si tu trouves une erreur :
Certains champs sont modifiables lorsqu'ils sont vides, puis non modifiables par la suite (j'espère que des bulles d'aide viennent te le dire un jour)
Lorsque tu cliques sur "Mon Profil" dans le menu à gauche tu arrives sur cette page
N° de membre = ID SOCE Voir Se connecter : Identifiants et Mots de Passe#1.1.1.1/IDSOCE
C'est toujours sympa de voir la tête des gens non ?
Cliquer pour aller chercher une photo sur le Disque Dur de ton ordinateur (évite les fichiers trop gros, 50Ko, pour une photo d'identité, c'est LARGEMENT suffisant)
Encore un lien (écrit trop petit de mon point de vue) pour aller modifier son mot de passe en mode connecté
Normalement, ça met à jour le MDP Soce et le MDP CAS
La ou les Promos Ensam-Gadz auxquelles tu es rattaché-e
(certains peuvent en avoir plusieurs pour cause de "voyage d'étude")
La base Soce en gère 3 au Maximum. Seule la première est retenue pour l'affichage "Par Promo" dans la "Bible".
C'est le numéro identifiant "Unique" (?) donné par l'École depuis quelques ( ? ) années ... bien pratique quand il s'agit de rapprocher nos données de celles de l'ENSAM
Si tu connais le tien, renseigne ce champ, les administratifs d'IENA t'en remercient d'avance
Depuis quelques années, les "djeun's" semblent prendre un malin plaisir à trouver des Buques plus ou moins compliquées et surtout à les rédiger de manière à ce que ce soit difficilement compréhensible pour le commun des mortels (dont je fais partie)
Par ailleurs, il existe une possibilité de créer des adresses mail "gadz.org" basées sur [email protected] (i.e. [email protected])
Et enfin, il faut savoir que les règles d'Internet n'admettent pas tous les caractères pour la création d'adresse mail
Compte-tenu de ces trois points, je recommande :
Au départ un Numéro entre 1 et ... deux cent et des poussières permettant de faire le lien entre les Promotions et chaque Gadz a une Famille dans sa Prom's
(Sur www.gadz.org, le rattachement à la Prom's se faisait via le num's de Famille)
Ensuite, les hasards et évolutions de la vie Gadzarique peuvent t'en donner plusieurs
Depuis quelques années, on voit apparaître des Num's de Fam's avec des petits coeurs et autres signes cabalistiques ou des factorielles (genre 3!, 4!, ...)
Dans la même logique que les Buques, je recommande
Origine géographique réelle ou préférée. Certains prennent celle de leur lieu de naissance, d'autres du lieu d'habitation, d'autres de la prépa ... anyway, c'est ton choix
Pour savoir quelle est ta Bande, voir la page : Bandes (Étonnant, non?)
Ça se passe de commentaires, non? Dernier rempart contre l'homonymie parfaite (prénom, nom, Promo) (sauf si tes parents ont appelé les deux jumeaux du même prénom ... là ... on ne peut plus rien)
Tu cliques sur les 3 petits points et tu choisis la date
En particulier pour les Double-Diplôme et N+i : support important pour l'Action Internationale.
Nombre d'années de cotisation
C'est l'adresse Mail à laquelle la Soce va t'envoyer toutes ses communications électroniques
C'est l'adresse qui t'es demandée si tu as perdu ton mot de passe et que tu passes par le système Soce
C'est aussi une des adresses à laquelle le recovery (CAS) va envoyer le Mail pour que tu puisses retrouver ton mot de passe
Mon conseil :
C'est LE numéro de téléphone sur lequel le Recovery (CAS) peux t'envoyer un SMS pour te permettre de changer ton mot de passe si tu l'as perdu
Je te conseille donc de le tenir à jour
Je ne sais pas ce que c'est (Je me renseigne)
Non, ce n'est pas une demande pour faire du Cinéma, mais bien les critères de confidentialité par rapport aux annuaires Papier et Électronique de la Soce
Confidentialité vs l'ENSAM
cf remarque dans 1.17 vs www.gadz.org (je me renseigne)
Transmission automatique des infos vers l'annuaire de l'Asso des écoles Paris Tech
De mémoire, ça ne fonctionne pas car piloté à partir du site www.gadz.org (transfert vers www.soce.fr = Projet 2017 because fermeture du site www.gadz.org)
www.gadz.org / Mes préférences / Transmissions des informations aux partenaires = https://www.gadz.org/prefs/partnersharing
Euh, je suppose que c'est la "Conférence des Grandes Écoles" ( http://www.cge.asso.fr/ ) (Je me renseigne)
Ingénieurs Et Scientifiques de France ( http://home.iesf.fr/ )
Petit outil pour faire apparaître des Liens (en particulier dans la Bible) avec :
(J'en connais qui ont jusqu'à 9 liens Gadzarts ... Sal's la famille Chapperon 
)
Ce qui est important à retenir, c'est que c'est ton adresse qui détermine ton Groupe Territorial de rattachement par défaut.
Si tu es par exemple le WE sur Bordeaux et la semaine sur Toulouse, tu peux parfaitement être rattaché aux deux groupes histoire d'être au courant et de participer.
Pour cela, tu rajoutes une deuxième adresse et éventuellement tu fais une demande (voir l'onglet Demandes) ou tu envoies un mail à Relation Sociétaires (cf Barre d'Information / onglet Contacts)
Si tu veux modifier ton adresse ou en rajouter une, tu cliques sur le lien qui va bien et tu te retrouves là
Il ne te reste plus qu'à valider
Petite chose que j'ai apprise pendant mon kignassage à gadz.org, il existe une norme pour les adresses postales = http://www.76310.fr/afnor-xpz.htm
ce qui donne à peu près ça :
avec éventuellement une 7 ème ligne pour le pays si adresse à l'étranger
Vous noterez que pour les adresses en France, il est prévu 4 LIGNES entre le nom et le Code Postal et que la base Soce n'en compte que 3 ... No comment
Pour les adresses postales à l'étranger, il existe un site équivalent qui vous dit quelle norme appliquer
http://www.upu.int/fr/activites/adressage/systemes-dadressage-dans-les-pays-membres.html
Vous sélectionnez le pays et hop vous avez une jolie fiche qui vous explique tout ça
Dernier point : il me semble que le changement d'adresse est soumis à validation par le personnel d'IENA (notament pour ces histoires de normes postales et d'affectation au Groupe Territorial).
Les changements ne sont donc pas immédiats :si au bout d'une semaine (surtout en fin d'année avec l'annuaire), ça n'a pas été valié : Hop une demande ou un mail à Relation Sociétaires.
Là encore, je pense que ça se passe de beaucoup de commentaires.
Comme pour les adresses personnelles, les postes sont soumis à validation par IENA il me semble
Pour rajouter ou modifier un poste, il suffit de cliquer sur le lien indiqué et tu te retrouves là
Bien penser à faire la recherche d'entreprise histoire de ne pas en créer de nouvelles alors que la tienne est déjà référencée.
La Soce à des Groupes pour tout
Je ne vais pas m'attarder ici sur le fonctionnement d'un groupe, je vous renvoie à la page Groupe (lorsqu'elle sera rédigée)
à partir de ce tableau de bor, tu peux
Pour savoir à quel Groupe Public tu peux t'inscrire, si tu cliques sur le Bouton Recherche, tu obtiens
la liste complète des groupes publics et i ne te reste plus qu'à cliquer.
Attention : l'appartenance à un groupe entraîne généralement un flux plus ou moins important d'e-mails dans ta boite (te voila prévenu)
Si tu veux rajouter un Diplôme ou le modifier, clique sur le lien adéquat et
crée ce que tu dois créer
Vérif par IENA il me semble aussi
Vous y trouverez les principaux et si il y en a un qui manque => Mail à [email protected]
On attaque les divers divers là
Pour les médailles, je te laisse regarder dans la liste : si tu ne trouves pas la tienne => mail à [email protected]
Pour les annexes, comment dire : Je ne sais pas ce que c'est (je vais me renseigner)
À ne pas confondre avec les Listes de Diffusion Gadz.org, celles de la Soce correspondent à des Groupes Soce auxquels tu appartiens.
tu peux te désinscrire en dé-cliquant celles qui ne t’intéressent pas.
Comme évoqué plusieurs fois ci dessus, si tu as des demandes à faire à la Soce :
Tu trouveras un tableau récapitulatif de tes demandes.
NB: Si cela concerne le site www.soce.fr et en particulier les services gadz.org (emails, ML, ...) privilégie le mail à [email protected]