EN PHASE DE VALIDATION (ALLEZ Y, FAITES DES COMMENTAIRES !)

Sommaire

0/ Introduction

Un des outils du site SOCE est l'annuaire. Plus les informations de chacun sont correctes et mises à jour régulièrement, plus il est facile de trouver ce que tu cherches.

Charité bien ordonnée commençant toujours pas soi-même, je te propose un petit tour des pages "Mon Profil" pour que tu saches maintenir les tiennes.

Toutes les informations de Ton Profil sont sur plusieurs Onglets d'une unique page Web = https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/espaceMembre que tu peux mettre en raccourci si tu le souhaites.

Certains éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur. Si tu trouves une erreur :

• Mail à [email protected] (à privilégier)
• Faire une Demande (Voir xxxxxxxxxxx)
• Mail ou téléphone à Service Relation Sociétaires ( voir https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/page/rubrique/id/125-contacts )

Certains champs sont modifiables lorsqu'ils sont vides, puis non modifiables par la suite (j'espère que des bulles d'aide viennent te le dire un jour)

Lorsque tu cliques sur "Mon Profil" dans le menu à gauche tu arrives sur cette page

1/ Onglet : Renseignements personnels

1.01/ NomDeFamille Prénom et N° de Membre

N° de membre = ID SOCE Voir  Se connecter : Identifiants et Mots de Passe#1.1.1.1/IDSOCE

1.02/ Photo

C'est toujours sympa de voir la tête des gens non ?

Cliquer pour aller chercher une photo sur le Disque Dur de ton ordinateur (évite les fichiers trop gros, 50Ko, pour une photo d'identité, c'est LARGEMENT suffisant)

1.03/ Cliquer ici pour modifier votre Mot De Passe

Encore un lien (écrit trop petit de mon point de vue) pour aller modifier son mot de passe en mode connecté
Normalement, ça met à jour le MDP Soce et le MDP CAS

1.04/ Promotion

 La ou les Promos Ensam-Gadz auxquelles tu es rattaché-e
(certains peuvent en avoir plusieurs pour cause de "voyage d'étude")
La base Soce en gère 3 au Maximum. Seule la première est retenue pour l'affichage "Par Promo" dans la "Bible".

1.05/ ID-ENSAM

C'est le numéro identifiant "Unique" (?) donné par l'École depuis quelques ( ? ) années ... bien pratique quand il s'agit de rapprocher nos données de celles de l'ENSAM
Si tu connais le tien, renseigne ce champ, les administratifs d'IENA t'en remercient d'avance

1.06/ Buque ou Surn's ou Surnom ou ... et Buque Zaloeil (Voir Lexique)

Depuis quelques années, les "djeun's" semblent prendre un malin plaisir à trouver des Buques plus ou moins compliquées et surtout à les rédiger de manière à ce que ce soit difficilement compréhensible pour le commun des mortels (dont je fais partie)
Par ailleurs, il existe une possibilité de créer des adresses mail "gadz.org" basées sur [email protected] (i.e. [email protected])
Et enfin, il faut savoir que les règles d'Internet n'admettent pas tous les caractères pour la création d'adresse mail

Compte-tenu de ces trois points, je recommande :

• de mettre dans le champ Buque une écriture simple, lisible et  transformable en adresse mail de ta buque  : Genre Dompe (pas d'accent ni de caractère bizarre (&, $, ², ...) , pas d'espace, pas d'apostrophe
• de laisser libre cours à ton imagination pour le champ Buque Zaleoil : Genre O²t²amit& et autre délires du même genre

1.07/ (Numéro de) Famille et (Numéro de) Famille Zaloeil (Voir Lexique)

Au départ un Numéro entre 1 et ... deux cent et des poussières permettant de faire le lien entre les Promotions et chaque Gadz a une Famille dans sa Prom's
(Sur www.gadz.org, le rattachement à la Prom's se faisait via le num's de Famille)
Ensuite, les hasards et évolutions de la vie Gadzarique peuvent t'en donner plusieurs

Depuis quelques années, on voit apparaître des Num's de Fam's avec des petits coeurs et autres signes cabalistiques ou des factorielles (genre 3!, 4!, ...)
Dans la même logique que les Buques, je recommande

• de mettre dans les champs Famille un ou plusieurs numéros de Famille (ils peuvent être différents pour chacune des 3 Promo's gérées) Numérique, séparés par un "-"  : i.e. 11-161-134-169 (au hasard)
• de garder le champ Famille Zaloeil pour les signes cabalistiques et autres factorielles : genre 1♫8 (bonne chance pour trouver tes grigris dans les tables ASCII)
• NB : un champ Famille par Prom's et par personne (donc 3 Maxi), un seul champ "Famille Zaloeil" par personne

1.08/ Bande (Argadz)

Origine géographique réelle ou préférée. Certains prennent celle de leur lieu de naissance, d'autres du lieu d'habitation, d'autres de la prépa ... anyway, c'est ton choix

Pour savoir quelle est ta Bande, voir la page : Bandes (Étonnant, non?)

1.09/ Date de Naissance

Ça se passe de commentaires, non? Dernier rempart contre l'homonymie parfaite (prénom, nom, Promo) (sauf si tes parents ont appelé les deux jumeaux du même prénom ... là ... on ne peut plus rien)

Tu cliques sur les 3 petits points et tu choisis la date

1.10/ Nationalité

En particulier pour les Double-Diplôme et N+i : support important pour l'Action Internationale.

1.11/ Cotisation

Nombre d'années de cotisation

• de 1 à 10, tu es "Jeune Promo"
• de 11 à 41 tu es "Plein Tarif"
• au delà de 41, tu es "Membre à Vie" (tu n'as plus de cotisation à acquitter) (Mais bon, rien ne t'empêche de continuer de donner à la Fondation)

1.12/ Email

C'est l'adresse Mail à laquelle la Soce va t'envoyer toutes ses communications électroniques
C'est l'adresse qui t'es demandée si tu as perdu ton mot de passe et que tu passes par le système Soce
C'est aussi une des adresses à laquelle le recovery (CAS) va envoyer le Mail pour que tu puisses retrouver ton mot de passe 

Mon conseil :

• Pour les Gadz: mettre [email protected] (ou à la rigueur [email protected] si tu veux savoir ce qui vient de la Soce)
• Pour les non Gadz: mettre une adresse stable que vous consultez régulièrement

1.13/ Tel. Mobile

C'est LE numéro de téléphone sur lequel le Recovery (CAS) peux t'envoyer un SMS pour te permettre de changer ton mot de passe si tu l'as perdu
Je te conseille donc de le tenir à jour

1.14/ À propos de moi

Je ne sais pas ce que c'est (Je me renseigne)

1.15/ Figuration

Non, ce n'est pas une demande pour faire du Cinéma, mais bien les critères de confidentialité par rapport aux annuaires Papier et Électronique de la Soce

• Si tu es paranoïaque, tu coches tout (mais on se demande ce que tu fais sur Internet)
• Si tu n'es pas paranoïaque, tu ne coches rien

1.16/ Transmission des informations vers des tiers

1.16.1/ Transmission vers A&M Paris Tech

Confidentialité vs l'ENSAM

cf remarque dans 1.17 vs www.gadz.org (je me renseigne) 

1.16.2/ Transmission Annuaire Paris Tech

Transmission automatique des infos vers l'annuaire de l'Asso des écoles Paris Tech

De mémoire, ça ne fonctionne pas car piloté à partir du site www.gadz.org (transfert vers www.soce.fr = Projet 2017 because fermeture du site www.gadz.org)
www.gadz.org / Mes préférences / Transmissions des informations aux partenaires = https://www.gadz.org/prefs/partnersharing

1.16.3/ Transmission vers CGE

Euh, je suppose que c'est la "Conférence des Grandes Écoles" ( http://www.cge.asso.fr/ ) (Je me renseigne)

1.16.4/ Transmission vers IESF

Ingénieurs Et Scientifiques de France ( http://home.iesf.fr/ )

1.17/ Lien avec des Sociétaires

Petit outil pour faire apparaître des Liens (en particulier dans la Bible) avec :

• Des Parents (cousins, ...) Gadzarts (Tiens d'ailleurs, il n'y a pas "Parenté Sociétaire" ... bref)
• Des "Associés" non Gadzarts (Tiens, les "parents" sont Gadzarts, mais les Associés, non ...)
• Un conjoint Gadzarts (Parce qu'en plus, certains se marient entre eux ... non mais j'vous jure ...)

(J'en connais qui ont jusqu'à 9 liens Gadzarts ... Sal's la famille Chapperon  )

2/ Onglet : Adresses

Ce qui est important à retenir, c'est que c'est ton adresse qui détermine ton Groupe Territorial de rattachement par défaut.

Si tu es par exemple le WE sur Bordeaux et la semaine sur Toulouse, tu peux parfaitement être rattaché aux deux groupes histoire d'être au courant et de participer.

Pour cela, tu rajoutes une deuxième adresse et éventuellement tu fais une demande (voir l'onglet Demandes) ou tu envoies un mail à Relation Sociétaires (cf Barre d'Information / onglet Contacts)

Si tu veux modifier ton adresse ou en rajouter une, tu cliques sur le lien qui va bien et tu te retrouves là

Il ne te reste plus qu'à valider

Petite chose que j'ai apprise pendant mon kignassage à gadz.org, il existe une norme pour les adresses postales = http://www.76310.fr/afnor-xpz.htm

ce qui donne à peu près ça :

avec éventuellement une 7 ème ligne pour le pays si adresse à l'étranger

Vous noterez que pour les adresses en France, il est prévu 4 LIGNES entre le nom et le Code Postal et que la base Soce n'en compte que 3 ... No comment

Pour les adresses postales à l'étranger, il existe un site équivalent qui vous dit quelle norme appliquer

http://www.upu.int/fr/activites/adressage/systemes-dadressage-dans-les-pays-membres.html 

Vous sélectionnez le pays et hop vous avez une jolie fiche qui vous explique tout ça

Dernier point : il me semble que le changement d'adresse est soumis à validation par le personnel d'IENA (notament pour ces histoires de normes postales et d'affectation au Groupe Territorial).

Les changements ne sont donc pas immédiats :si au bout d'une semaine (surtout en fin d'année avec l'annuaire), ça n'a pas été valié : Hop une demande ou un mail à Relation Sociétaires.

3/ Onglet : Activités Professionnelles

Là encore, je pense que ça se passe de beaucoup de commentaires.

Comme pour les adresses personnelles, les postes sont soumis à validation par IENA il me semble

Pour rajouter ou modifier un poste, il suffit de cliquer sur le lien indiqué et tu te retrouves là

Bien penser à faire la recherche d'entreprise histoire de ne pas en créer de nouvelles alors que la tienne est déjà référencée.

4/ Onglet : Groupes et divers

4.1/ Les Groupes

La Soce à des Groupes pour tout

• ta Promotion bien sûr ainsi que ton ou tes Groupes Territoriaux
• si tu es sociétaire ou pas
• si tu es inscrit à Emploi-Carrières
• Et même où tu en es du point de vue cotisations ...

Je ne vais pas m'attarder ici sur le fonctionnement d'un groupe, je vous renvoie à la page Groupe (lorsqu'elle sera rédigée)

à partir de ce tableau de bor, tu peux

• accéder à l'espace de chacun de ces groupes
• te supprimer d'un groupe qui ne t'interesse plus
• t'inscrire dans un nouveau groupe "public"

Pour savoir à quel Groupe Public tu peux t'inscrire, si tu cliques sur le Bouton Recherche, tu obtiens

la liste complète des groupes publics et i ne te reste plus qu'à cliquer.

Attention : l'appartenance à un groupe entraîne généralement un flux plus ou moins important d'e-mails dans ta boite (te voila prévenu)

4.2/ Les Diplômes

Si tu veux rajouter un Diplôme ou le modifier, clique sur le lien adéquat et

crée ce que tu  dois créer

Vérif par IENA il me semble aussi

4.3/ Les réseaux Sociaux

Vous y trouverez les principaux et si il y en a un qui manque => Mail à [email protected]

4.4/ Les médailles et Annexes

On attaque les divers divers là

Pour les médailles, je te laisse regarder dans la liste : si tu ne trouves pas la tienne => mail à [email protected]

Pour les annexes, comment dire : Je ne sais pas ce que c'est (je vais me renseigner)

5/ Onglet : Listes de Diffusion

À ne pas confondre avec les Listes de Diffusion Gadz.org, celles de la Soce correspondent à des Groupes Soce auxquels tu appartiens.

tu peux te désinscrire en dé-cliquant celles qui ne t’intéressent pas.

6/ Onglet : Demandes

Comme évoqué plusieurs fois ci dessus, si tu as des demandes à faire à la Soce :

• un sujet
• une catégorie
• un petit message et zou

Tu trouveras un tableau  récapitulatif de tes demandes.

NB: Si cela concerne le site www.soce.fr et en particulier les services gadz.org (emails, ML, ...) privilégie le mail à [email protected]