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Sommaire

0/ Introduction

...

• Mail à [email protected] (à privilégier)
• Faire une Demande (Voir xxxxxxxxxxx) 
• Mail ou téléphone à Service Relation Sociétaires ( voir https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/page/rubrique/id/125-contacts )

...

• Année de début de scolarité à l'ENSAM ou année d'inscription pour les (anciens) Élèves)
• associe : pour les Membres Associés
• ext pour les Membres Occasionnels
• soce pour les permanents A&M Alumni (je crois)

...

C'est LE numéro de téléphone sur lequel le Recovery (CAS) peux t'envoyer un SMS pour te permettre de changer ton mot de passe si tu l'as perdu
Je te conseille donc de le tenir à jour

1.4/

...

Nombre d'années de cotisation

• de 1 à 10, tu es "Jeune Promo"
• de 11 à 41 tu es "Plein Tarif"
• au delà de 41, tu es "Membre à Vie" (tu n'as plus de cotisation à acquitter) (Mais bon, rien ne t'empêche de continuer de donner à la Fondation)

1.5/ Gadzariques (Pour les Gadzarts only, donc)

1.5.1/ Promotion

 La ou les Promos Ensam-Gadz auxquelles tu es rattaché-e
(certains peuvent en avoir plusieurs pour cause de "voyage d'étude")
La base Soce en gère 3 au Maximum. Seule la première est retenue pour l'affichage "Par Promo" dans la "Bible".

...

Administratif

1.4.1/ Type de Membre

1.4.2/ Cotisation

Nombre d'années de cotisation

• de 1 à 10, tu es "Jeune Promo"
• de 11 à 41 tu es "Plein Tarif"
• au delà de 41, tu es "Membre à Vie" (tu n'as plus de cotisation à acquitter) (Mais bon, rien ne t'empêche de continuer de donner à la Fondation)

1.5/ Gadzariques (Pour les Gadzarts only, donc)

1.5.1/ Promotion

 La ou les Promos Ensam-Gadz auxquelles tu es rattaché-e
(certains peuvent en avoir plusieurs pour cause de "voyage d'étude")
La base Soce en gère 3 au Maximum. Seule la première est retenue pour l'affichage "Par Promo" dans la "Bible".

1.5.2/ Buque ou Surn's ou Surnom ou ... et Buque Zaloeil (Voir Lexique)

...

1.7.2/ Transmission vers CGE

Euh, je suppose que c'est la "Conférence des Grandes Écoles" ( http://www.cge.asso.fr/ ) (Je me renseigne)

1.7.3/ Transmission vers IESF

Ingénieurs Et Scientifiques de France ( http://home.iesf.fr/ )

1.8/ Lien avec des Sociétaires

Petit outil pour faire apparaître des Liens (en particulier dans la Bible) avec :

• Des Parents (cousins, ...) Gadzarts (Tiens d'ailleurs, il n'y a pas "Parenté Sociétaire" ... bref)
• Des "Associés" non Gadzarts (Tiens, les "parents" sont Gadzarts, mais les Associés, non ...)
• Un conjoint Gadzarts (Parce qu'en plus, certains se marient entre eux ... non mais j'vous jure ...)

(J'en connais qui ont jusqu'à 9 liens Gadzarts ... Sal's la famille Chapperon  )

2/ Onglet : Études

Mis en place Fin 2018 - Début 2019 afin de :

• Afficher les données Études ENSAM que nous avions mais que nous n'affichions pas
• Centraliser toutes les données Études (y compris les autres diplômes) sur un seul Onglet

aujourd'hui ça ressemble à ça :

Image Removed

2.1/ Données ENSAM

Déjà, vous remarquerez qu'il n'y a qu'une seule formation à l'ENSAM suivie ainsi avec autant de détails

Si vous avez suivi plusieurs formations à l'ENSAM, il faudra donc enregistrer les autres dans "Autres diplômes"

2.1.1/ ID ENSAM

Apparu dans les années 1990 à l'ENSAM, c'était (et c'est encore) un identifiant de l'étudiant dans la Base ENSAM.

Il servait aussi de "login" (d'ailleurs à l'ENSAM, il s'appelle le login.ensam) pour se connecter sur les différents services informatiques de l'ENSAM et aussi d'adresse mail : [email protected]

Depuis quelques années, l'ENSAM est en train de séparer le login de l'identifiant (id.apprenant) ce qui va sans doute nous obliger nous aussi à "basculer"

2.1.2/ id.apprenant (ENSAM)

Futur identifiant ENSAM que nous recueillons aujourd'hui lors de l'inscription mais que nous n'affichons pas tant que nous n'avons pas reconstitué l'historique

2.1.3/ Diplôme = Formation

Il ne s'agit pas ici du "Titre du Diplôme" mais bien d'une "Classification" interne à la base Soce. Nous cherchons de plus en plus à nous rapprocher de la Classification ACTUELLE de l'ENSAM ce qui ne va pas sans poser quelques problèmes liés :

• Aux changements réguliers (en particulier pour les spécialités : voir ci-dessous)
• Aux besoins de la Base Soce qui ne sont pas exactement les mêmes que ceux de l'ENSAM

Un petit tour sur la page Formations du Site de l'ENSAM vous en apprendra beaucoup : https://artsetmetiers.fr/fr/formations

2.1.4/ Cursus - Spécialités

Là encore, par mesure de simplification, nous avons regroupé dans un même champ :

• pour les Ingénieurs Généralistes, ce que l'ENSAM appelle Cursus (Étudiant, Militaire, Apprenti), mais aussi des "Filières" (Fontanet) ou des "voies d'admission" (International double-diplôme ou n+i, ...)
• Pour les autres Formations, la notion de spécialité est un peu plus proche de celle de l'ENSAM encore que pour les Doctorats ça ne soit pas si clair ...

Si vous voulez une vue d'ENSEMBLE de notre classification des Formations / Cursus - Spécialités, vous pouvez jeter un coup d'oeil à la table en page annexe : Table des Formations + [Cursus(pour les I.G.) - Spécialités (pour les autres formations)]

2.1.5/ Campus d'origine (de la Formation enregistrée)

Cette information recueillie ces dernières années lors du processus d'inscription est uniquement utilisée pour déterminer le "Centre" de la "Promotion Gadzarique" (Pour les Ingénieurs Généraliste Hors Paris > 1948 donc)

Cela peut être assez compliqué avec un parcours International qui commence à Paris, puis va faire le reste de sa scolarité dans un Centre en Région et Intègre alors une Promotion ...

2.1.6/ Année de début (de la Formation enregistrée)

Le "bon vieux temps" où il n'y avait qu'une seule formation avec une durée unique à l'ENSAM est révolu :

• Si les Ingénieurs Généralistes font toujours majoritairement 3 ans
  • Globalement, avec les doubles formations, les années de césure, etc, seuls 50% sont diplômés au bout de 3 ans (90% au bout de 4,5 ans)
  • Les Fontanets commencent à l'ENSAM une année avant leur première année de cursus commun avec les autres Ingénieurs Généralistes mais terminent aussi un an plus tôt
  • La plupart des double-diplômes français et internationaux ne font que 2 ans à l'ENSAM mais certains repartent dans leur pays d'origine entre la 1ère et la deuxième année scolaire qui est souvent une troisième.
  • etc ... etc
• Les FIP (Ingénieurs de Spécialité) font 3 ans
• Les Masters se font en 1 ou 2 ans
• Les Mastères spécialisés en 1 ans
• Le doctorat généralement en 4 ans

Comme pour le Campus d'origine, cette année de début est surtout utile pour déterminer l'année de la "Promotion Gadzarique" (Pour les Ingénieurs Généraliste Hors Paris > 1948 donc)

2.1.6/ Année de fin (de la Formation enregistrée)

Autre type de complication :

• Tant que la personne n'est pas diplômée, c'est une date "prévisionnelle" donnée par l'étudiant lors de l'inscription
• Si la mention "Diplômé" est à oui, cela DOIT ÊTRE l'année du diplôme (Jury d'obtention)
• Reste le cas des "non diplômés" à vie où pour eux nous faisons figurer l'année de sortie des Études à l'ENSAM

...

1.7.2/ Transmission vers CGE

Euh, je suppose que c'est la "Conférence des Grandes Écoles" ( http://www.cge.asso.fr/ ) (Je me renseigne)

1.7.3/ Transmission vers IESF

Ingénieurs Et Scientifiques de France ( http://home.iesf.fr/ )

1.8/ Lien avec des Sociétaires

Petit outil pour faire apparaître des Liens (en particulier dans la Bible) avec :

• Des Parents (cousins, ...) Gadzarts (Tiens d'ailleurs, il n'y a pas "Parenté Sociétaire" ... bref)
• Des "Associés" non Gadzarts (Tiens, les "parents" sont Gadzarts, mais les Associés, non ...)
• Un conjoint Gadzarts (Parce qu'en plus, certains se marient entre eux ... non mais j'vous jure ...)

(J'en connais qui ont jusqu'à 9 liens Gadzarts ... Sal's la famille Chapperon  )

2/ Onglet : Études

Mis en place Fin 2018 - Début 2019 afin de :

• Afficher les données Études ENSAM que nous avions mais que nous n'affichions pas
• Centraliser toutes les données Études (y compris les autres diplômes) sur un seul Onglet

aujourd'hui ça ressemble à ça :

Image Added

2.1/ Données ENSAM

Déjà, vous remarquerez qu'il n'y a qu'une seule formation à l'ENSAM suivie ainsi avec autant de détails

Si vous avez suivi plusieurs formations à l'ENSAM, il faudra donc enregistrer les autres dans "Autres diplômes"

2.1.1/ ID ENSAM

Apparu dans les années 1990 à l'ENSAM, c'était (et c'est encore) un identifiant de l'étudiant dans la Base ENSAM.

Il servait aussi de "login" (d'ailleurs à l'ENSAM, il s'appelle le login.ensam) pour se connecter sur les différents services informatiques de l'ENSAM et aussi d'adresse mail : [email protected]

Depuis quelques années, l'ENSAM est en train de séparer le login de l'identifiant (id.apprenant) ce qui va sans doute nous obliger nous aussi à "basculer"

2.1.2/ id.apprenant (ENSAM)

Futur identifiant ENSAM que nous recueillons aujourd'hui lors de l'inscription mais que nous n'affichons pas tant que nous n'avons pas reconstitué l'historique

2.1.3/ Diplôme = Formation

Il ne s'agit pas ici du "Titre du Diplôme" mais bien d'une "Classification" interne à la base Soce. Nous cherchons de plus en plus à nous rapprocher de la Classification ACTUELLE de l'ENSAM ce qui ne va pas sans poser quelques problèmes liés :

• Aux changements réguliers (en particulier pour les spécialités : voir ci-dessous)
• Aux besoins de la Base Soce qui ne sont pas exactement les mêmes que ceux de l'ENSAM

Un petit tour sur la page Formations du Site de l'ENSAM vous en apprendra beaucoup : https://artsetmetiers.fr/fr/formations

2.1.4/ Cursus - Spécialités

Là encore, par mesure de simplification, nous avons regroupé dans un même champ :

• pour les Ingénieurs Généralistes, ce que l'ENSAM appelle Cursus (Étudiant, Militaire, Apprenti), mais aussi des "Filières" (Fontanet) ou des "voies d'admission" (International double-diplôme ou n+i, ...)
• Pour les autres Formations, la notion de spécialité est un peu plus proche de celle de l'ENSAM encore que pour les Doctorats ça ne soit pas si clair ...

Si vous voulez une vue d'ENSEMBLE de notre classification des Formations / Cursus - Spécialités, vous pouvez jeter un coup d'oeil à la table en page annexe : Table des Formations + [Cursus(pour les I.G.) - Spécialités (pour les autres formations)]

2.1.5/ Campus d'origine (de la Formation enregistrée)

Cette information recueillie ces dernières années lors du processus d'inscription est uniquement utilisée pour déterminer le "Centre" de la "Promotion Gadzarique" (Pour les Ingénieurs Généraliste Hors Paris > 1948 donc)

Cela peut être assez compliqué avec un parcours International qui commence à Paris, puis va faire le reste de sa scolarité dans un Centre en Région et Intègre alors une Promotion ...

2.1.6/ Année de début (de la Formation enregistrée)

Le "bon vieux temps" où il n'y avait qu'une seule formation avec une durée unique à l'ENSAM est révolu :

• Si les Ingénieurs Généralistes font toujours majoritairement 3 ans
  • Globalement, avec les doubles formations, les années de césure, etc, seuls 50% sont diplômés au bout de 3 ans (90% au bout de 4,5 ans)
  • Les Fontanets commencent à l'ENSAM une année avant leur première année de cursus commun avec les autres Ingénieurs Généralistes mais terminent aussi un an plus tôt
  • La plupart des double-diplômes français et internationaux ne font que 2 ans à l'ENSAM mais certains repartent dans leur pays d'origine entre la 1ère et la deuxième année scolaire qui est souvent une troisième.
  • etc ... etc
• Les FIP (Ingénieurs de Spécialité) font 3 ans
• Les Masters se font en 1 ou 2 ans
• Les Mastères spécialisés en 1 ans
• Le doctorat généralement en 4 ans

Comme pour le Campus d'origine, cette année de début est surtout utile pour déterminer l'année de la "Promotion Gadzarique" (Pour les Ingénieurs Généraliste Hors Paris > 1948 donc)

2.1.6/ Année de fin (de la Formation enregistrée)

Autre type de complication :

• Tant que la personne n'est pas diplômée, c'est une date "prévisionnelle" donnée par l'étudiant lors de l'inscription
• Si la mention "Diplômé" est à oui, cela DOIT ÊTRE l'année du diplôme (Jury d'obtention)
• Reste le cas des "non diplômés" à vie où pour eux nous faisons figurer l'année de sortie des Études à l'ENSAM

2.1.7/ Diplômé

Le Oui affiché veut dire que l'information a été transmise à A&M Alumni soit

• sous la forme d'un scan du diplôme
• via un fichier des diplômés transmis par l'ENSAM (soumis à RGPD donc vous devez autoriser ce transfert)

Le Non affiché peut vouloir dire

• scolarité en cours (même si l'année est dépassée ...)
• diplômé(e) mais donnée non reçue / enregistrée par A&M Alumni
• non diplômé

NB : CETTE INFORMATION EST À USAGE STRICTEMENT INTERNE ET N'EST AFFICHÉE NULLE PART AILLEURS NI TRANSMISE 

2.2/ Les autres Diplômes

Si tu veux ajouter/modifier/supprimer un Diplôme, clique sur le lien adéquat et

...

Les changements ne sont donc pas immédiats :si au bout d'une semaine (surtout en fin d'année avec l'annuaire), ça n'a pas été valié validé : Hop une demande ou un mail à Relation Sociétaires.

...