EN PHASE DE VALIDATION (ALLEZ Y, FAITES DES COMMENTAIRES !)
Sommaire
Un des outils du site SOCE est l'annuaire. Plus les informations de chacun sont correctes et mises à jour régulièrement, plus il est facile de trouver ce que tu cherches.
Charité bien ordonnée commençant toujours pas soi-même, je te propose un petit tour des pages "Mon Profil" pour que tu saches maintenir les tiennes.
Toutes les informations de Ton Profil sont sur plusieurs Onglets d'une unique page Web = https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/espaceMembre que tu peux mettre en raccourci si tu le souhaites.
Certains éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur. Si tu trouves une erreur :
Certains champs sont modifiables lorsqu'ils sont vides, puis non modifiables par la suite (j'espère que des bulles d'aide viennent te le dire un jour)
Lorsque tu cliques sur "Mon Profil" dans le menu à gauche tu arrives sur cette page
Encore un lien (écrit trop petit de mon point de vue) pour aller modifier son mot de passe en mode connecté
Normalement, ça met à jour le MDP Soce et le MDP CAS
N° de membre = ID SOCE Voir Se connecter : Identifiants et Mots de Passe#1.1.1.1/IDSOCE
Deuxième identifiant vous permettant de vous connecter via le CAS (Système d'Authentification Universel) sur les différents sites de Gadz.org
Généralement en prenom.nom(de naissance).extension avec extension =
Le nom de naissance n'est pas affiché dans cet onglet
C'est toujours sympa de voir la tête des gens non ?
Cliquer pour aller chercher une photo sur le Disque Dur de ton ordinateur (évite les fichiers trop gros, 50Ko, pour une photo d'identité, c'est LARGEMENT suffisant)
Ça se passe de commentaires, non? Dernier rempart contre l'homonymie parfaite (prénom, nom, Promo) (sauf si tes parents ont appelé les deux jumeaux du même prénom ... là ... on ne peut plus rien)
Tu cliques sur les 3 petits points et tu choisis la date
En particulier pour les Double-Diplôme et N+i : support important pour l'Action Internationale.
Rajouter quelques mots ici pour vous présenter à la communauté
C'est l'adresse Mail à laquelle la Soce va t'envoyer toutes ses communications électroniques
C'est l'adresse qui t'es demandée si tu as perdu ton mot de passe et que tu passes par le système Soce
C'est aussi une des adresses à laquelle le recovery (CAS) va envoyer le Mail pour que tu puisses retrouver ton mot de passe
Mon conseil :
C'est LE numéro de téléphone sur lequel le Recovery (CAS) peux t'envoyer un SMS pour te permettre de changer ton mot de passe si tu l'as perdu
Je te conseille donc de le tenir à jour
id_type_societaire | libelle | typesoc | stysoc |
11 | JEUNE PROMOTION | 1 | 1 |
12 | PLEIN TARIF | 1 | 2 |
13 | MEMBRE A VIE | 1 | 3 |
14 | EXONÉRÉ À VIE | 1 | 4 |
21 | NON SOCIETAIRE | 2 | 1 |
22 | RADIE | 2 | 2 |
23 | DEMISSIONNAIRE | 2 | 3 |
24 | RADIE MFP | 2 | 4 |
25 | NON SOCIETAIRE MFP | 2 | 5 |
26 | NON SOCIETAIRE ELEVE | 2 | 6 |
31 | MEMBRE ASSOCIE | 3 | 1 |
32 | MEMBRE ASSOCIEE VEUVE | 3 | 2 |
33 | MEMBRE ASSOCIÉ (AUTRE) | 3 | 3 |
35 | MEMBRE FILIERE PEDAGOGIQUE | 3 | 5 |
41 | ABONNE AMM EXTERIEUR PAYANT | 4 | 1 |
42 | ABONNE EXTERIEUR NOTORIETE | 4 | 2 |
44 | ABONNE EXTERIEUR PROMO ENSAM | 4 | 4 |
45 | ABONNE EXTERIEUR REDUIT | 4 | 5 |
51 | ACCES CENTRES | 5 | 1 |
64 | ELEVE MEMBRE JUNIOR | 6 | 4 |
65 | ELEVE MEMBRE JUNIOR INTL | 6 | 5 |
71 | DECEDE SOCIETAIRE | 7 | 1 |
72 | DECEDE NON SOCIETAIRE | 7 | 2 |
73 | DECEDE MEMBRE ASSOCIE | 7 | 3 |
81 | Permanent Soce | 8 | 1 |
91 | OCCASIONNEL | 9 | 1 |
93 | ELEVE | 9 | 3 |
Nombre d'années de cotisation
La ou les Promos Ensam-Gadz auxquelles tu es rattaché-e
(certains peuvent en avoir plusieurs pour cause de "voyage d'étude")
La base Soce en gère 3 au Maximum. Seule la première est retenue pour l'affichage "Par Promo" dans la "Bible".
Depuis quelques années, les "djeun's" semblent prendre un malin plaisir à trouver des Buques plus ou moins compliquées et surtout à les rédiger de manière à ce que ce soit difficilement compréhensible pour le commun des mortels (dont je fais partie)
Par ailleurs, il existe une possibilité de créer des adresses mail "gadz.org" basées sur [email protected] (i.e. [email protected])
Et enfin, il faut savoir que les règles d'Internet n'admettent pas tous les caractères pour la création d'adresse mail
Compte-tenu de ces trois points, je recommande :
Info From DEV : caractères autorisés (mais pas obligatoirement recommandés)
Au départ un Numéro entre 1 et ... deux cent et des poussières permettant de faire le lien entre les Promotions et chaque Gadz a une Famille dans sa Prom's
(Sur www.gadz.org, le rattachement à la Prom's se faisait via le num's de Famille)
Ensuite, les hasards et évolutions de la vie Gadzarique peuvent t'en donner plusieurs
Depuis quelques années, on voit apparaître des Num's de Fam's avec des petits coeurs et autres signes cabalistiques ou des factorielles (genre 3!, 4!, ...)
Dans la même logique que les Buques, je recommande
Origine géographique réelle ou préférée. Certains prennent celle de leur lieu de naissance, d'autres du lieu d'habitation, d'autres de la prépa ... anyway, c'est ton choix
Pour savoir quelle est ta Bande, voir la page : Bandes (Étonnant, non?)
Non, ce n'est pas une demande pour faire du Cinéma, mais bien les critères de confidentialité par rapport aux annuaires Papier et Électronique de la Soce
Le site arts-et-metiers.asso.fr est interfacé avec le site http://www.paristech-alumni.org.
Certaines données vous concernant sont envoyées toutes les nuits à minuit et importées à deux heures du matin.
Vous avez la possibilité de décider quelles données vous souhaitez transférer ou non sur ce site partenaire dans votre profil à partir du site https://www.arts-et-metiers.asso.fr/.
Le lien direct pour aller vers votre profil est le suivant : https://www.arts-et-metiers.asso.fr/index.php/espaceMembre
Vous pouvez aussi y accéder à travers la page d'accueil de deux façons.
Suivez les flèches rouges.
Si vous souhaitez apparaître dans les résultats de recherche effectuées par les utilisateurs du site http://www.paristech-alumni.org vous n'avez rien à faire de particulier. En effet, par défaut les informations minimales (nom, prénom, promotion) sont envoyées.
Si vous ne souhaitez pas apparaître dans ce site partenaire vous devez signaler votre volonté au travers de la case à cocher "Je ne veux pas apparaître dans l'annuaire ParisTech Alumni".
Vous pouvez ensuite régler le type d'information que vous transférez au travers des deux case à cocher suivantes : "Je souhaite que mes données professionnelles figurent sur l'annuaire ParisTech Alumni." et "Je souhaite que mes données personnelles figurent sur l'annuaire ParisTech Alumni".
Voici un tableau récapitulatif des informations envoyées selon les différents niveaux d'autorisation que vous avez indiqué dans votre profil :
case "Je ne veux pas apparaître dans l'annuaire ParisTech Alumni" cochée | case "Je ne veux pas apparaître dans l'annuaire ParisTech Alumni" non cochée | case "Je souhaite que mes données personnelles figurent sur l'annuaire ParisTech Alumni" cochée | case "Je souhaite que mes données professionnelles figurent sur l'annuaire ParisTech Alumni." cochée |
---|---|---|---|
Aucune information n'est transférée. Votre compte n'existe pas sur le site partenaire, Vous ne pouvez pas vous y connecter. Votre nom et prénom n’apparaissent pas dans les résultats de recherche.
| Les informations suivantes sont transférées :
| En plus de la colonne 2 les informations suivantes sont transférées
| En plus de la colonne 2 les informations suivantes sont transférées
|
Attention : Dans le cas où vous cochez la case "Je ne veux pas apparaître dans l'annuaire ParisTech Alumni", les informations vous concernant seront entièrement effacées du site partenaire en même temps que votre compte. Les messages, l'appartenance à des groupes Paris Tech Alumni, vos contacts seront perdus. |
Euh, je suppose que c'est la "Conférence des Grandes Écoles" ( http://www.cge.asso.fr/ ) (Je me renseigne)
Ingénieurs Et Scientifiques de France ( http://home.iesf.fr/ )
Petit outil pour faire apparaître des Liens (en particulier dans la Bible) avec :
(J'en connais qui ont jusqu'à 9 liens Gadzarts ... Sal's la famille Chapperon )
Mis en place Fin 2018 - Début 2019 afin de :
aujourd'hui ça ressemble à ça :
Déjà, vous remarquerez qu'il n'y a qu'une seule formation à l'ENSAM suivie ainsi avec autant de détails
Si vous avez suivi plusieurs formations à l'ENSAM, il faudra donc enregistrer les autres dans "Autres diplômes"
Apparu dans les années 1990 à l'ENSAM, c'était (et c'est encore) un identifiant de l'étudiant dans la Base ENSAM.
Il servait aussi de "login" (d'ailleurs à l'ENSAM, il s'appelle le login.ensam) pour se connecter sur les différents services informatiques de l'ENSAM et aussi d'adresse mail : [email protected]
Depuis quelques années, l'ENSAM est en train de séparer le login de l'identifiant (id.apprenant) ce qui va sans doute nous obliger nous aussi à "basculer"
Futur identifiant ENSAM que nous recueillons aujourd'hui lors de l'inscription mais que nous n'affichons pas tant que nous n'avons pas reconstitué l'historique
Il ne s'agit pas ici du "Titre du Diplôme" mais bien d'une "Classification" interne à la base Soce. Nous cherchons de plus en plus à nous rapprocher de la Classification ACTUELLE de l'ENSAM ce qui ne va pas sans poser quelques problèmes liés :
Un petit tour sur la page Formations du Site de l'ENSAM vous en apprendra beaucoup : https://artsetmetiers.fr/fr/formations
Là encore, par mesure de simplification, nous avons regroupé dans un même champ :
Si vous voulez une vue d'ENSEMBLE de notre classification des Formations / Cursus - Spécialités, vous pouvez jeter un coup d'oeil à la table en page annexe : Table des Formations + [Cursus(pour les I.G.) - Spécialités (pour les autres formations)]
Cette information recueillie ces dernières années lors du processus d'inscription est uniquement utilisée pour déterminer le "Centre" de la "Promotion Gadzarique" (Pour les Ingénieurs Généraliste Hors Paris > 1948 donc)
Cela peut être assez compliqué avec un parcours International qui commence à Paris, puis va faire le reste de sa scolarité dans un Centre en Région et Intègre alors une Promotion ...
Le "bon vieux temps" où il n'y avait qu'une seule formation avec une durée unique à l'ENSAM est révolu :
Comme pour le Campus d'origine, cette année de début est surtout utile pour déterminer l'année de la "Promotion Gadzarique" (Pour les Ingénieurs Généraliste Hors Paris > 1948 donc)
Autre type de complication :
Le Oui affiché veut dire que l'information a été transmise à A&M Alumni soit
Le Non affiché peut vouloir dire
NB : CETTE INFORMATION EST À USAGE STRICTEMENT INTERNE ET N'EST AFFICHÉE NULLE PART AILLEURS NI TRANSMISE
Si tu veux ajouter/modifier/supprimer un Diplôme, clique sur le lien adéquat et
Ce qui est important à retenir, c'est que c'est ton adresse qui détermine ton Groupe Territorial de rattachement par défaut.
Si tu es par exemple le WE sur Bordeaux et la semaine sur Toulouse, tu peux parfaitement être rattaché aux deux groupes histoire d'être au courant et de participer.
Pour cela, tu rajoutes une deuxième adresse et éventuellement tu fais une demande (voir l'onglet Demandes) ou tu envoies un mail à Relation Sociétaires (cf Barre d'Information / onglet Contacts)
Si tu veux modifier ton adresse ou en rajouter une, tu cliques sur le lien qui va bien et tu te retrouves là
Il ne te reste plus qu'à valider
Petite chose que j'ai apprise pendant mon kignassage à gadz.org, il existe une norme pour les adresses postales = http://www.76310.fr/afnor-xpz.htm
ce qui donne à peu près ça :
avec éventuellement une 7 ème ligne pour le pays si adresse à l'étranger
Vous noterez que pour les adresses en France, il est prévu 4 LIGNES entre le nom et le Code Postal et que la base Soce n'en compte que 3 ... No comment
Pour les adresses postales à l'étranger, il existe un site équivalent qui vous dit quelle norme appliquer
http://www.upu.int/fr/activites/adressage/systemes-dadressage-dans-les-pays-membres.html
Vous sélectionnez le pays et hop vous avez une jolie fiche qui vous explique tout ça
Dernier point : il me semble que le changement d'adresse est soumis à validation par le personnel d'IENA (notament pour ces histoires de normes postales et d'affectation au Groupe Territorial).
Les changements ne sont donc pas immédiats :si au bout d'une semaine (surtout en fin d'année avec l'annuaire), ça n'a pas été validé : Hop une demande ou un mail à Relation Sociétaires.
Là encore, je pense que ça se passe de beaucoup de commentaires.
Comme pour les adresses personnelles, les postes sont soumis à validation par IENA il me semble
Pour rajouter ou modifier un poste, il suffit de cliquer sur le lien indiqué et tu te retrouves là
Bien penser à faire la recherche d'entreprise histoire de ne pas en créer de nouvelles alors que la tienne est déjà référencée.
La Soce à des Groupes pour tout
Je ne vais pas m'attarder ici sur le fonctionnement d'un groupe, je vous renvoie à la page Groupe (lorsqu'elle sera rédigée)
à partir de ce tableau de bor, tu peux
Pour savoir à quel Groupe Public tu peux t'inscrire, si tu cliques sur le Bouton Recherche, tu obtiens
la liste complète des groupes publics et i ne te reste plus qu'à cliquer.
Attention : l'appartenance à un groupe entraîne généralement un flux plus ou moins important d'e-mails dans ta boite (te voila prévenu)
Vous y trouverez les principaux et si il y en a un qui manque => Mail à [email protected]
On attaque les divers divers là
Pour les médailles, je te laisse regarder dans la liste : si tu ne trouves pas la tienne => mail à [email protected]
Pour les annexes, comment dire : Je ne sais pas ce que c'est (je vais me renseigner)
À ne pas confondre avec les Listes de Diffusion Gadz.org, celles de la Soce correspondent à des Groupes Soce auxquels tu appartiens.
tu peux te désinscrire en dé-cliquant celles qui ne t’intéressent pas.
Comme évoqué plusieurs fois ci dessus, si tu as des demandes à faire à la Soce :
Tu trouveras un tableau récapitulatif de tes demandes.
NB: Si cela concerne le site www.soce.fr et en particulier les services gadz.org (emails, ML, ...) privilégie le mail à [email protected]