Toutes les thuysses pour accéder et utiliser les boites mails de bool's proposées par l'équipe Gadz.org.
Contexte
Les boites de boul's étaient à l'origine des boite mail génériques pour des usages partagés non nominatifs, type zidence ou groupe.
La notion de boite de boul's a été étendue à celle de compte de boul's qui permet d'avoir non seulement une boite mail mais également les services associés à un comptes Google comme G Drive, Googles Sites, agenda etc ... sans que les services restent attachés à une personne identifiée, afin de permettre une passation de responsabilité plus aisée.
Les comptes de boul's doivent suivre la convention de nommage lors de leur création. Pour des raisons pratiques, des alias peuvent être associés au compte de boul's pour une communication externe plus aisée.
Deux types de comptes de bool's/boites de bool's
La différence se fait sur la manière d’accéder à l'outil.
En accès direct
La boite de bool's en accès direct est l'équivalent d'un compte Gadzmel standard. Le boolsé peut y accéder en s'identifiant via la page de connexion mail de Google.
- Avantage : le boolsé a accès à tous les services d'un compte Gadzmel standard : calendrier, espace GDrive, etc (cf Liste des service de la suite Google Application Education for Gadz.org)
- Inconvénients :
- l’accès se fait par identifiants et mot de passe, la sécurité est moins assurées (il est fréquent de recevoir des demandes de perte de mot de passe, ou des plaintes de phishing)
- plusieurs navigateurs n'acceptent pas la connexion multi-compte : il peut s'avérer obligatoire d'utiliser 2 navigateurs différents pour utiliser simultanément sa boite mail perso et de bool's.
- l'utilisateur ne peut définir le mot de passe de la boite de bool's qu'au moment de la première connexion. Pour le moment, tout changement de mot de passe ultérieur doit être demandé à [email protected]
En délégation (mail uniquement)
La boite de bool's en délégation est une boite mail pour laquelle l’accès est délégué à un compte perso. Le boolsé peut y accéder directement depuis sa boite perso, en cliquant sur l’accès profil.
- Avantages :
- plus de problemes d'identifiants et mot de passe. L'acces en délégation est à demandé au Zi Info UE ([email protected]) pour les PG, et au support Gadz.org ([email protected]) pour les archis.
- possibilité d'utiliser simultanément sa boite perso et sa boite de bool's sur un même navigateur.
- Inconvénients :
- le boolsé n'a pas accès aux autres services de la suite applicative Google avec sa boite de bool's, seul le service mail est accessible.
- tache admin supplémentaire : le boolsé doit possèder un compte gadzmel v2 pour pouvoir être délégataire, donc si celle-ci n'éxiste pas, il faut lui demander de la créer avant de donner la délégation.
Avec un compte en délégation, le boolsé peut cependant accéder à des documents Gdrive et des Google Calendar, depuis sa boite mail, mais il sera identifié avec son profil personnel.
Tu as perdu ton mot de passe ?
- Si tu es PG, contacte le Zi Info UE à l'adresse [email protected]
- Si tu es archi, contacte le support Gadz.org à l'adresse [email protected]
Convention de nommage pour les adresses de bools en @gadz.org
Voir la page de convention de nommage pour
Contact : [email protected]
- Par défaut, les boites de boites de bools sont attribuées dans le domaine @gadz.org.
- Si un compte est crée en utilisant un nom hors de la concention de nomage ci-dessous (exemple : [email protected]), il est important de créer au moins un alias correspondant à la convention de nommage ci-dessous afin de pouvoir identifier facilement les comptes de manière groupée (par exemple le numéro de GT [email protected])
| Usage | Format | Exemple | Note |
|---|---|---|---|
Promotions | |||
Liste de distribution de promo | <tbk><année>@gadz.org | [email protected] | Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 |
Liste de distribution DDPs de promo | ddp.<tbk><promo>@gadz.org. | [email protected] | Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 |
| Boite générique de prom's (photos, Gdrive, accès à des services externes ...) | apps.<tbk><année>@gadz.org | [email protected] | Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 |
Groupes régionaux et internationauxNote : en 2016, les CG sont devenus GT : Groupes Territoriaux. Les adresses en CG déjà créées n'ont pas été modifiées. | |||
Liste de distribution générale | gt<no_de_gt_soce>@gadz.org | [email protected] | Voir la liste des numéros de groupe soce. A noter que l'outil privilégié pour les listes de groupe est l'outil de newsletter du site de la Soce. Usage à limiter si possible. |
| Liste de distribution spécifique | <fonction>.gt<no_de_gt_soce>@gadz.org | [email protected] | |
Liste de distribution pour le bureau du groupe | bureau.gt<no_de_gt_soce>[email protected] | [email protected] | |
| Boite générique (de boul's) pour le groupe | admin.<no_de_gt_soce>@gadz.org | [email protected] | |
Zident | zident.gt.<no_de_gt_soce>@gadz.org | Option : president.gt<no_de_gt_soce>[email protected] Note : le zident peut également utiliser la boite admin ci-dessus pour éviter de créer plusieurs boites | |
Trésorier | tresorier.gt<no_de_gt_soce>@gadz.org | [email protected] | Note : le trésorier peut également utiliser la boite admin ci-dessus pour éviter de créer plusieurs boites |
Activités dans les Tabagn's | |||
Fonction générique dans un Tabagn's | <fonction>.<tbk>@gadz.org | Voir la liste de tous les alias de ce type sur gadz.org Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 | |
UE | |||
Fonction générique au sein de l'UE | <fonction>[email protected] | [email protected] [email protected] | Voir la liste de tous les alias de ce type sur gadz.org |
Convention de nommage pour les boites de bools de l'UE pour la communication externe.
Contact : [email protected]
ces boites sont destinée au bureau de l'UE ainsi qu'aux Grand évènements nationaux pour leur communication externe.
| Usage | Format | Exemple | Note |
UEAM | |||
Fonction générique au sein de l'UE | <fonction>.<ville>@ueam.org | [email protected] [email protected] | A utiliser sur les boites de bool's de l'UE |
Forum-AM | |||
| Fonction générique au sein de la team du forum | <fonction>@forum-am.fr | [email protected] [email protected] | A n'utiliser que sur la boite du forum ([email protected]) |
Grand-Gala | |||
| Fonction générique au sein de la team du Grand Gala | <fonction>.<ville>.@grand-gala.org | [email protected] [email protected] | Rappel : liste des <ville> : angers, bordeaux, chalons, cluny, aix, lille, metz |
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