Sommaire
Liste des pages enfants
Préambule
Page en construction : si vous trouvez des erreurs merci de laisser un commentaire en bas de page (ou de corriger vous même)
MAIS CONNECTEZ VOUS AVANT : id : prenom.nom.ext + MDP du site SOCE
Quelle que soit la page sur laquelle tu arrives en te connectant, si tu veux accéder à ton profil ou à tes paramètres, il te faut cliquer sur l'initiale de ton prénom / ta photo / ton icône en haut à droite
Un menu déroulant apparaît alors
Nous allons inspecter les principales entrées de ce menu
NB : Dans les pages qui suivent et contrairement à ce qui se passait sur Anakrys, il y a un mode Affichage ET un mode modification
Si tu veux modifier une données (certaines ne sont pas modifiables), il faut :
- cliquer sur l'url "Modifier" située en haut à droite du bloc concerné
- SAUVEGARDER
1.1/ Mon Profil (C'est le gros bouton Bleu avec du texte en blanc)
1.1.1/ L'entête (on va appeler ça comme ça?)
Note pour équipe projet : remplacer "Mettre à jour mon profil" par un simple "Modifier"
Certains champs ne sont éditable que par le service Relations Sociétaires
Description du profil
Ce champs n'est pas modifiable manuellement, il est renseigné automatiquement suivant les champs et critères ci-dessous :
- Buque
- Fam's
- Promo1 centre
- Promo1 année sur 3 chiffres
- - Poste actuel : Fonction professionnelle du dernier poste actuel
- - DDP : si membre du bureau DDP d'une prom's
Une fois le profil modifié, il faut généralement attendre quelques instants puis rafraichir la page pour que la description à jour soit visible.
Astuces concernant les postes
Quand plusieurs postes sont déclarés comme "courant", le script qui renseigne ce champs peut s'emmêler les pinceaux et déclarer la fonction du mauvais poste ;
il suffit de renseigner une date de fin sur l'ancien poste pour que le nouveau soit bien pris en compte dans la description
1.1.2/ Les blocs de gauche
1.1.2.1/ À propos (De moi)
Contient 3 champs qui servent a mieux te décrire :
- Infos : tu peux renseigner ici un résumé de ton profil (texte libre)
- Secteur d'activité : indique ici le secteur d'activité dans lequel tu te situes.
Il faut commencer à saisir des caractères pur que les propositions apparaissent dans le menu liste déroulante - Compétence : indique ici ta ou tes compétence(s) professionnelles.
Il faut commencer à saisir des caractères pur que les propositions apparaissent dans le menu liste déroulante
Anglais, langue nordique, russe...
Avant de se faire encenser de remarques constructives par des Gadz allergiques aux languages étrangers ;
La liste des compétences est multilingues ; vous pouvez donc tomber sur des suggestions en anglais ou autres.
Ce n'est pas un bug mais plutôt une fonctionnalité de l'éditeur de la plateforme, plateforme qui est multilingue et internationale.
Résultat (technique) d'une synchronisation à une vaste base de compétences de type LinkedIn
Rien n'interdit l'indication d'une compétence en espagnol, russe ou finlandais
1.1.2.2/ Mes identifiants
Section non modifiable par l'utilisateur (uniquement affichage), et visible uniquement par vous et les administrateurs Soce
1.1.2.3/ Gadzarique
Section qui contient les informations sur les membres.
Les champs ne sont pas tous modifiable par l'utilisateur (certain sont verrouillés par Relations Sociétaires)
Tu peux indiquer ta Buque et ta Fam's, et choisir ta bande dans la liste déroulante
Buque caractères spéciaux interdits
Les caractères spéciaux sont interdits et peuvent déclencher des erreurs/bug de synchronisations du profil (emails.gadz.org et moncompte.gadz.org)
Uniquement des chiffres, lettres et tirets
Voir l'article très détaillé sur les bandes : Bandes
Si tu exerce actuellement une fonction à l'UE, tu peux la sélectionner dan la liste et l'indiquer
1.1.2.4/ Études ENSAM Principale(s)
Section non modifiable par l'utilisateur (uniquement affichage), et visible uniquement par vous et les administrateurs Soce
1.1.2.5/ Décorations et Récompenses
Le premier champ non modifiable contient l'historique des médailles tel que renseigné sur l'ancienne plateforme.
Il existe ensuite 3 double menu déroulant (médaille et année d'obtention) pour pouvoir saisir d'autres décorations
1.1.2.6/ Expérience
Liste des expériences professionnelles
Fonction au poste actuel
Attention, la fonction renseignée sur le poste actuel va apparaitre dans la description du profil et sur l'annuaire (voir section 1.1.1 Description du profil)
1.1.2.7/ Éducation
Liste des diplômes et formations
1.1.3/ Le bloc Contact (à droite)
Les informations de contact peuvent être modifiées en cliquant sur "Modifier"
Liens réseaux sociaux
Vous pouvez indiquer ici les URL de vos profils Facebook, Instagram, Twitter, Skype et Linkedin, ainsi que l'adresse de votre site web si vous en possédez un
Adresses email
L'adresse email principale est obligatoire
Vous pouvez également choisir d'en indiquer une secondaire et une complémentaire.
Vous pouvez choisir laquelle privilégier pour vous contacter
Numéro de téléphone
Merci de renseigner au moins un des numéros proposés (mobile perso ou pro, ligne direct perso ou pro)
Alertes et codes SMS
Historique
Section non modifiable par l'utilisateur (uniquement affichage), et visible uniquement par vous et les administrateurs Soce
Annuaire papier et Partenaires
Section visible uniquement par vous et les administrateurs Soce
Options pour paraitre sur l'annuaire papier, et sur la transmission d'informations vers les partenaires de la Soce
(les champs transmis sont visibles quand le curseur de la souris pointe sur les cases "Oui" ou "Non")
Des conditions existent
Certaines transmissions sont conditionnées au type de membre et du cursus suivi.
- IESF :
- Ne concerne que les Sociétaires (Les Jamais Titulaire ou Anciens Titulaire sont exclus)
- Ne concerne que les type de cursus suivant :
- Ingénieur Généraliste
- Master
- Master Spécialisé
- Doctorats
- PTA :
- Ne concerne que les Sociétaires Membres Titulaires et Membres Volontaires Filières Pédagogiques (Les Membres Volontaires (autre que filière pédago) et les Jamais Titulaire ou Anciens Titulaire sont exclus)
- Réservé aux diplômés
Adresse postale
Différente du champs "Où vis-tu" qui sert lui à la géolocalisation sur l'annuaire (voir la doc ici)
Norme AFNOR préconisée par La Poste
Merci de respecter la convention - norme postale sur plusieurs lignes.
A priori, seule la ligne 2 + CP + ville + pays est obligatoire
Norme AFNOR : https://www.76310.fr/norme-afnor-nf-z-10-011.htm
Ligne 1 : Appartement, escalier, étage, bâtiment, résidence
Ligne 2 : Numéro et nom de la voie
Ligne 3 : Lieu dit
Code postal
Etat/Région (si adresse étrangère)
Ville
Pays
Adhésion
Section non modifiable par l'utilisateur (uniquement affichage), et visible uniquement par vous et les administrateurs Soce
Correspond aux dates et décisions liées à votre adhésion à la Soce, et à la commission d'admission
1.2/ Mes Paramètres (Mon Compte)
1.2.1/ Confidentialité
Vous pouvez piloter ici les paramètres de confidentialité de votre profil ;
Visibilité dans l'annuaire
Masquer mon profil de l'annuaire : annuaire global et/ou celui des groupes dans vous faites parti
Messagerie interne
Les autres utilisateurs ne peuvent pas me contacter
Confidentialité de mon profil
Masquer mon profil des autres utilisateurs
Vous pouvez choisir de masquer votre profil complet, ou bien uniquement certaines données (exemple uniquement l'adresse email et l'adresse postale)
1.2.2/ Notifications
Sur le nouveau site SoceIT, en tant qu'utilisateur, tu as la possibilité de désactiver ou d'activer des notifications pour recevoir ou non des communications provenant de la plateforme.
Il existe 2 catégories de notification :
- Notification "Général" : concerne les communications liées à l'ensemble du site internet.
- Notification "Groupes": concerne les communications liées à tes groupes d'appartenance.
Dans la catégorie "Général", tu trouveras 4 sous-catégories :
- Activité sur Soce-Arts & Métiers Alumni
- Communications de Soce - Arts & Métiers Alumni
- Messages et contacts des autres membres
- Actualités sur le contenu suivi.
Dans la catégorie "Groupes", tu trouveras 2 sous-catégories :
- Activité sur "Intitulé du groupe"
- Communications de "Intitulé du groupe".
