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Préambule
En construction
Nous l'avons tous constaté, l'output n'est pas le point fort de HiveBrite.
Ceci dit, dans chacun des groupes dont tu es Administrateur, tu peux extraire, pour chaque Utilisateur de TRÈS nombreuses données
Pour cela, tu vas sur ton groupe en tant qu'administrateur, of course, et :
- 1/ les filtres : Tu choisis QUI tu veux extraire
- 2/ Les champs : Tu choisis Les champs que tu veux extraire
- 3/ Extraire : Tu extrais les champs pour les personnes que tu as choisies
JE VIENS DE ME RENDRE COMPTE QUE LES CHAMPS FILTRES ET INFORMATIONS DES MEMBRES CORRESPONDENT À CE QUE PEUT EXTRAIRE UN ADMINISTRATEUR GENERAL PAS UN ADMINSTRATEUR DE GROUPE !DESOLE
NOUS DÉCONSEILLONS TRÈS FORTEMENT DE CHOISIR L'EXPORT DE TOUS LES CHAMPS
1/ Les filtres
Le moins que l'on puisse dire c'est qu'on ne manque pas de filtres ... 132 lignes de filtre et avec les fourchettes mini-maxi sur certains champs, ça donne 154 possibilités
2 problèmes :
- se rappeler où est tel ou tel filtre
En gros, ça serait quand même bien qu'on puisse organiser les filtres dans des "Paquets" Logiques ... - Il y a malgré tout certains filtres manquants
Le plus bel exemple est pour moi qu'on peut faire une recherche au ligne à ligne sur l'adresse postale secondaire, mais pas sur l'adresse postale principale ... - La logique des blocs est celle de la structuration des informations dans la BDD HB
1.01/ Filtres basiques
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1.02/ Localisations
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1.03/ Champs de profil personnalisés
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1.04/ Champs personnalisables sur les expériences
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1.05/ Éducation
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1.06/ Contact
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1.07/ Autres champs de profil
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1.08/ Activité de l'utilisateur
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1.09/ User Lists
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1.10/ Professionnel
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1.11/ Cotisation
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1.12/ Application Mobile
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1.13/ Événement
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2/ Les champs
Comme pour les filtres, il y en a plein (184 champs) mais parfois certains :
- manquent
- sont inexploitables dans une extraction Excel sauf à être le roi de VBA
- sont difficilement compréhensibles
- Pas vraiment classées par bloc logique (pas très friendly user)
NOUS DÉCONSEILLONS TRÈS FORTEMENT DE CHOISIR L'EXPORT DE TOUS LES CHAMPS
2.1/ INFORMATIONS DES MEMBRES
| R.L. | Champ | Type | Commentaires |
| 1.1. | ID | Numérique | Identifiant interne HiveBrite |
| 1.2. | Notification enabled | True/False | correspond à "Activité" dans les paramètres de notifications du groupe https://www.arts-et-metiers.asso.fr/me/my-settings/notifications Si "true" , le rythme/fréquence apparait dans la colonne "Groupe activity frequency" Si "false" , la colonne "Groupe activity frequency" sera à "none" |
| 1.3. | Joined at | Date, AAAA-MM-JJ HH:MM:SS UTC | Quand cette personne est elle entrée dans le Groupe |
| 1.4. | Status | MEMBER/PROSPECT | Promo - GP - GT : généralement "membre" |
| 1.5. | Emailing campaign enabled | True/False | correspond à "Communications" dans les paramètres de notifications du groupe https://www.arts-et-metiers.asso.fr/me/my-settings/notifications |
| 1.6. | Group activity frequency | None/instant/daily/weekly | "None" si "notification enabled" = false. Indique le rythme choisi si "true" |
2.2/ INFORMATIONS LIEES_1
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2.3/ INFORMATIONS DES UTILISATEURS
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2.4/ INFORMATIONS LIEES_2
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2.5/ INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
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3/ Extraire
Et hop, un petit tutoriel vidéo pour finir. Merci de cliquer sur l'image ci-dessous.
